Соискателям

Как составить сопроводительное письмо к резюме

Как составить сопроводительное письмо к резюме

Как составить сопроводительное письмо к резюме

Как составить сопроводительное письмо к резюме

В одной из предыдущих статей мы разбирались, как правильно составлять резюме при поиске работы. Вкратце упомянули о том, что сейчас считается нормой и даже желательно прикреплять к резюме сопроводительное письмо. Это нормальная практика в деловом общении и, тем более, необходимо кандидату, претендующему на серьезную должность.

В этом материале мы подробнее рассмотрим, что такое сопроводительное письмо, когда оно необходимо, как его составить и что написать в нем. Информация будет полезна новичкам, которые только начали делать первые шаги в поиске работы и опытным соискателям, составившим за время работы не одно резюме.

Как составить сопроводительное письмо к резюме

Практика составления бумажных резюме безвозвратно ушла в прошлое, рекрутерам больше не нужно копаться в стопках бумаги. Поэтому, добавив к основному тексту несколько абзацев в качестве сопроводительного текста, вы существенно повысите ценность своего резюме.

Как это сделать, предлагаем вместе разобраться на конкретных примерах из практики, взятой нами у реальных менеджеров и руководителей.

Что собой представляет сопроводительное письмо

Практика сопроводительных писем пришла в Россию из западных компаний, в которых при поступлении на работу менеджерами было принято составлять сопровождение к основному тексту. Эта практика считается правилом хорошего тона в бизнес-сообществе.

Сопроводительное письмо, которое еще по-другому называют откликом на вакансию, является выжимкой основной информации о соискателе. По статистике, рекрутер чаще всего обращает внимание на сопроводительный текст, потому что он кратко отражает портрет претендента.

Мы считаем большой ошибкой составлять резюме без сопроводительного письма, потому что вы упустите дополнительную возможность повысить ценность себя, как кандидата. Согласно официальным данным рекрутинговых агентств России, более 25% кадровых менеджеров не хотят рассматривать резюме без сопроводительных писем.

Мы настоятельно рекомендуем писать сопроводительные тексты к каждому резюме, это обязательно будет замечено кадровиком в компании.

Как составить сопроводительное письмо к резюме

Как составить сопроводительное письмо к резюме

Преимущества сопроводительного письма       

Давайте рассмотрим основные плюсы, которые дают отклики на вакансию:

— сопроводительный текст продемонстрирует, что вы следуете высоким бизнес стандартам;

— покажет вашу мотивацию к получению должности в компании;

— поможет выделить самые главные качества и навыки, полезные на будущей должности;
— сделать текст более индивидуальным для каждой компании, в которую направляется резюме;
— продемонстрировать заинтересованность в компании в виде главных цифр о ее деятельности.

Сопроводительное письмо, как вишенка на торте, дополняет основной текст резюме, делает его еще более продающим и привлекательным.

Структура сопроводительного письма

Большинство соискателей делают типичные ошибки при составлении сопроводительного текста. К ним относится написание несуществующих заслуг, полное дублирование блоков резюме, шаблонные фразы о компетентности и другой ненужный текст.

Смотрите также

Предлагаем еще раз выделить основные цели написания сопроводительного письма, это ответы на вопросы:

— кто пишет резюме и ищет должность? Несколько предложений позволит рекрутеру понять, какой человек перед ним, познакомиться с его личностью;

зачем этот сотрудник новой компании? Важно сразу продемонстрировать свою ценность для работодателя и показать, что именно вас надо взять;

зачем компания вам? Пара предложений, почему вы выбрали вакансию в этом месте и что хотите получить от работы.

Этих трех пунктов вполне достаточно, чтобы дополнить основной текст резюме, который содержит сухие сжатые данные. Для этого и нужен сопроводительный текст, он раскрывает и дополняет резюме, делая его полноценным документом, который представляет вас как специалиста.

Как составить сопроводительное письмо к резюме

Стандартная структура письма

На основе этого шаблона вы сможете самостоятельно написать сопроводительное письмо, которое будет подходить к вашей вакансии.

  1. Начинаем с приветствия. Избегайте обезличенного общения, будет лучше, если вы обратитесь напрямую к руководителю компании или к коллективу в целом.
  2. Основная часть письма. В ней мы раскрываем три вопроса, которые проработали выше. Укажите источник, откуда узнали о вакансии, желаемую должность и объясните, почему хотите ее получить. Подчеркните, какие профессиональные задачи сможете решить на новом месте работы. Полезно будет указать предыдущий опыт работы и функции, которые вы выполняли применительно к новой компании. Дополните основную информацию резюме новыми фактами и укажите на наличие достаточного опыта для должности, на которую претендуете.
  3. Заключительный блок. В нем выразите благодарность за прочтение текста и проявите готовность к личной встрече для дальнейшего разговора.

Закончите текст лаконичной фразой: «С уважением, Иванов Петр».

В качестве завершающих строк можно оставить контактные данные: телефон и электронную почту. Каждый блок информации желательно уместить в несколько предложений, а следующий пункт начинать с нового абзаца.

Какие требования у сопроводительного письма

Хотите повысить свой шанс и попасть на собеседование? Тогда читайте этот чек-лист по проверке сопроводительного письма.

Основные требования:

— лаконичная подача материала. Постарайтесь написать так, чтобы на чтение текста у рекрутера ушло не более 15 секунд;

— полезность текста. Не «лейте воду», а пишите только по делу самые важные факты;

— выдерживайте деловой стиль. Избегайте разговорных выражений и канцеляризмов, которые загромождают текст и делают его тяжелым для восприятия;

— уникальность письма. Не советуем копировать письма из интернета, они все имеют шаблонную структуру. Уделите время написанию собственного текста, который будет уникален и интересен;

— больше цифр и фактов. Старайтесь оперировать реальными фактами и цифрами в своем тексте, меньше абстрактных данных, а больше конкретики.

Типичные ошибки при составлении

Если с требованиями более-менее все понятно, то распространенные ошибки встречаются в каждом втором письме.

  1. На первое место мы выделили стереотипность написания текста. Специалист по кадрам, который уже прочел ни одну сотню резюме, сразу забракует такое письмо. Изъезженные фразы, формализмы и клише сразу же уничтожают все заслуги, описанные в резюме.
  2. Копирование текста из резюме. Многие думают, что, скопировав основные фразы из документа, можно составить хорошее сопроводительное письмо. Это ошибка, благодаря которой ваше резюме отправится на полку до лучших времен.
  3. Стилистические и орфографические ошибки. Их не должно быть в тексте, поэтому перед подачей резюме работодателю постарайтесь несколько раз прочесть весь текст вслух, проверить орфографию и только тогда отправлять в компанию.

Как составить сопроводительное письмо к резюме

Как отправлять резюме с сопроводительным письмом

Вариантов отправки и подачи сопроводительного текста бывает много, выделим самые известные и результативные. Когда вы составляете письмо работодателю как соискатель, резюме прикрепите отдельным файлом, а сопроводительное письмо поместите в тело отдельным текстом.

Можно поступить и другим образом сначала отправить резюме, а затем через короткий промежуток времени направить вдогонку сопроводительное письмо, как бы напомнив о себе работодателю и подчеркнуть основные моменты.

В каждой конкретной ситуации необходимо пробовать все варианты и тестировать результат. Сопроводительное письмо вместе с хорошим резюме значительно повышает ваши шансы на успех.

Будьте бдительны, соблюдайте карантин, сохраняйте дистанцию, используйте респираторы. Со своей стороны мы готовы помогать вам своими ресурсами и юридическими консультациями совершенно бесплатно.
--------------------------
Лента в Дзене и все разделы нашего сайта всегда к вашему вниманию:
https://workius.ru - мета-поисковик вакансий по всей России
https://workius.ru/forum - трудовой форум
https://workius.ru/news/ru - обзоры и трудовые новости
БЕСПЛАТНАЯ юридическая консультация с Татьяной Королевой на нашем форуме