Идеальное управление

Разбираемся с локальными актами
Разбираемся с локальными актами

Разбираемся с локальными актами

Как правильно составить локальные акты, чтобы у инспекторов не было лишних вопросов. Опираясь на принятые нормы ст. 13.11 КоАП РФ, Роскомнадзор ведет активную работу, связанную с проверкой работодателей. При этом ведомство не забывает обеспечивать компании важными разъяснениями. В частности, еще одна партия таких разъяснений была посвящена форме локальных нормативных актов (ЛНА) и их структуре.

Конечно же, разъяснения не являются нормативными актами, однако это вовсе не означает, что их можно просто игнорировать. В процессе проверки они обязательно будут учтены инспекторами. Итак, в ЛНА должны быть указаны такие условия:

  1. ЛНА обязательно следует утвердить генеральному директору, совету директоров или прочим лицам, которые вправе это делать по уставу фирмы
  2. Мнения представительного органа работников при утверждении ЛНА не обязательно принимать во внимание
  3. В Законе не прописано никаких требований относительно количества ЛНА по работе с персональными данными. Чаще всего компании имеют огромный свод подобных положений

К примеру, ЛНА могут устанавливать:

  • единые правила обработки данных,
  • процедуру обработки данных на бумажных носителях,
  • процедуру обработки данных в информационных системах,
  • процедуру хранения персональных данных,
  • процедуру передачи данных,
  • процедуру обработки данных официальными лицами и проч.
  1. В любой ЛНА нужно ввести пункт «Общие положения». В нем определить значение ЛНА, ключевые определения и понятия:
  • «персональные данные»,
  • «оператор»,
  • «обработка персональных данных»,
  • «трансграничная передача персональных данных» и прочее.

Кроме того можно определить полномочия и прямые обязанности сторон: работодателя как оператора и работников — субъектов персональных данных.

Работников фирмы под роспись необходимо ознакомить с абсолютно всеми внутренними актами фирмы, которые определяют последовательность обработки персональных данных