Ведущий специалист-эксперт отдела организационного обеспечения и контроля ДГИЗО

компания "администрация губернатора забайкальского края" вакансия на включение в кадровый резерв для замещения должности государственной гражданской службы - ведущий специалист-эксперт отдела организационного обеспечения и контроля департамента государственного имущества и земельных отношений забайкальского края обязанности: - обеспечение своевременного приема, регистрации и направления поступающей от физических, юридических лиц корреспонденции руководителю департамента; - обеспечение соблюдения требований правовых актов департамента, устанавливающих порядок работы с персональными данными; - осуществление регистрации входящей, исходящей, внутренней корреспонденции в сэд; - осуществление ввода основных реквизитов поступившего документа в автоматизированную систему сэд; - обеспечение хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документам; - обеспечение рассылки исходящей корреспонденции посредством электронной почты, факсимильной связи, почтовой связи; - организация сверки почтовых отправлений и их оплаты с фгуп «почта россии»; - участие в разработке документации для организации закупки услуг почтовой связи в соответствии с федеральным законом «о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; - осуществление сбора информации о проделанной работе отделов департамента за месяц, анализ, обобщение, доклад руководителю департамента; - организация контроля над своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства департамента; - осуществление организационно-методического руководства по вопросам делопроизводства в отделах департамента; - исполнение функций системного технолога сэд в департаменте; - обеспечение сохранности и конфиденциальности документов. требования: наличие высшего образования по специальностям, направлениям подготовки укрупненной группы «экономика и управление» или по специальностям, направлениям подготовки «документоведение и архивоведение», «история», «государственное и муниципальное управление», «менеджмент» или иной специальности, направлению подготовки, для которой законодательством об образовании российской федерации установлено соответствие специальности, направлению подготовки, указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки; требований к стажу не предъявляется. условия: замещение должности по конкурсу. последний день приема документов: 27 июня 2022 года.