компания "ntn" в молодой и дружный коллектив компании ntn требуется офис-менеджер. профиль компании таможенные и логистические услуги, мы работаем с разными категориями товаров, начиная от косметики, заканчивая производственными линиями. компания находится в стадии активного роста, количество заказов постоянно растет, потому что мы делаем свою работу хорошо. нам в команду очень нужен человек, который возьмет контроль над документооборотом и crm системой на себя, основная задача развязать руки нашим менеджерам, которых ничего не должно отвлекать от захвата рынка! обязанности: подготовка коммерческих (договоры, приложения, спецификации); подготовка первичных документов (счета, упд, счета-фактуры); контроль документооборота с клиентами и партнерами (эдо, курьерские службы, почта россии); контроль ведения crm системы, заполнение, постановка/корректировка типовых задач; планирование командировок для руководителя и менеджеров (приобретение авиа/жд билетов, бронирование жилья и др.).; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, заправка картриджей, оплата уборки) - редкие задачи, но их тоже нужно будет взять на себя. взаимодействие с отделом продаж (постоянно). взаимодействие с бухгалтерией (постоянно). взаимодействие с курьерскими службами и подрядчиками (иногда). взаимодействие с клиентами (минимально). требования: внимательность и умение работать с документами (!!!); все должно быть «по полочкам», вы должны любить четкость, порядок в документах и делах; хорошее владение пк: microsoft office; умение работать в 1с 8 будет плюсом. условия: оформление в соответствии с тк рф; 5/2 + удаленная подача в выходные, праздничные дни (при необходимости); своевременные выплаты заработной платы; полный рабочий день на территории работодателя, возможен вариант с комбинированием (частично работа из дома, частично в офисе); испытательный срок; специфике работы в программах обучим. главное, чтобы вы обладали нужными нам качествами, описанными выше и чувствовали, что данная вакансия для вас.
Адрес
Новосибирск