Начальник административно-хозяйственного отдела

компания "таиф-нк азс" обязанности: 1. осуществлять руководство работниками административно – хозяйственного отдела технического управления центрального аппарата. обеспечивать правильное и рациональное обслуживание и эксплуатацию офисного здания центрального аппарата общества, коммуникаций и оборудования, надлежащее их состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты и иными правилами эксплуатации зданий и помещений. принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. организовать торгово-закупочные процедуры на приобретение материально-технических ресурсов для технического обслуживания, ремонта и реконструкции офисного здания. осуществлять организацию проведения ремонта офисного здания, контролировать качество выполнения ремонтных работ. обеспечивать мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного труда структурные подразделения центрального аппарата. организовать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря. контролировать и вести учет расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. организовать прием, регистрацию и необходимое обслуживание лиц, прибывших в общество в рамках служебной командировки. организовать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других массовых мероприятий. руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории офисного здания, проходных и закрепленных прилегающих территорий. обеспечивать потребности работников центрального аппарата общества необходимым парковочным местом и распределять машиноместа в автопарке, посредством аренды и покупки необходимого места. контролировать своевременное обслуживание и ремонт автотранспорта. обеспечивать разработку организационных и методических документов, касающиеся административно-хозяйственной деятельности центрального аппарата. обеспечивать проведение мероприятий по получению обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств и страхового полиса каско. составление необходимой документации для заключения договора аренды и покупки парковочного места. обеспечивать своевременную передачу на утилизацию твердых бытовых отходов, макулатуры, металлического лома, отработанных ламп, автопокрышек. участвовать в разработке технических заданий по капитальному ремонту и реконструкции закрепленных офисных зданий. осуществлять контроль за качеством и сроками выполнения подрядными организациями работ по капитальному и текущему ремонту, офисного здания и оборудования (устранением неисправностей всех изношенных элементов, восстановлением или заменой их на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых зданий) на основании договора об оказании услуг (подряда). участвовать в работе комиссии по приемке законченного текущего ремонта зданий. контролировать проведение работниками группы по обслуживанию зданий административно-хозяйственного отдела внеплановых осмотров после аварий в системах теплоснабжения, водоснабжения, энергоснабжения. осуществлять контроль за сохранностью мебели, хозяйственного инвентаря и проведением своевременного ремонта в офисном здании. ежедневно проверять исправность работы оборудования, находящегося в офисном здании. принимать меры по сокращению издержек на содержание офисного здания. требования: на должность начальника ахо назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование (не ниже специалитета и магистратуры) и стаж работы на аналогичных должностях не менее 3-х лет. должен знать: законы российской федерации, подзаконные нормативно-правовые акты органов исполнительной власти российской федерации и республики татарстан касающиеся административно – хозяйственной деятельности; законодательные, нормативно-технические, правовые акты, нормативные и методические материалы по вопросам эксплуатации, ремонта, обслуживанию зданий, автотранспорта; федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-фз «о персональных данных»; федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-фз «об информации, информационных технологиях и о защите информации»; основы трудового законодательства российской федерации; правила нормы охраны труда, пожарной и экологической безопасности; особенности конструкции основных типов зданий и сооружений; правила и нормы технического обслуживания, ремонта и реконструкции зданий; формы и методы организации ремонтно-строительных работ, труда, материально-технического снабжения, учета и отчетности; методы планирования, организацию и виды ремонтных работ; передовые системы ремонта и технологию ремонтных работ; порядок проведения сезонных работ в зданиях и на прилегающих территориях, периодичность проведения осмотров помещений зданий; правила защиты информации; правила и нормы технического обслуживания, ремонта автотранспорта.