Личный помощник Генерального директора

компания "фулекс" fulex.pro — логистический сервис, предлагающий своим клиентам услуги доставки, складского хранения, и обработки товаров. наша основная аудитория — интернет-магазины и участники рынка e-commerce. мы — молодая технологичная компания, разрабатывающая и внедряющая собственное программное обеспечение. наше портфолио услуг постоянно расширяется, мы выводим на рынок новые продукты и совершенствуем существующие. у нас есть свои склады, автопарк и штат курьеров. в связи с активным ростом компании, нам требуется личный помощник генерального директора, готовый стать не просто очередной штатной единицей, но развиваться и расти вместе с нами, чтобы, в последствии, занять одну из ключевых позиций в компании. обязанности: поиск и анализ поставщиков/подрядчиков: мебель, пк, складское оборудование, автомобили, охрана, монтажники и тд; организационно-техническое обеспечение деятельности компании (рабочие места, канцелярия и т. д.); прием входящей корреспонденции; распределение документооборота по соответствующим отделам; подготовка материалов, необходимых для работы руководителя; контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану; сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала; претензионная работа и досудебное урегулирование споров; взаимодействие с госорганами; выполнение служебных поручений руководителя; подготовка заседаний, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.); контроль исполнения распоряжений персоналом; прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству; проведение встреч и телефонных переговоров; и многое другое. требования: высшее образование; базовые знания в области экономики и/или юриспруденции; знание основ бухгалтерского дела и кадрового делопроизводства; понимание методологии бизнес-процессов; опыт работы по специальности не менее 2-х лет; владение на уровне продвинутого пользователя навыками работы на персональном компьютере (основные предложения ms office (word, excel – работа со сводными таблицами, базовыми формулами, power point); знания и опыт ведения административно-хозяйственного учета, делопроизводства. хорошие коммуникативные навыки, умение налаживать и поддерживать конструктивные отношения, умение работать в многозадачном режиме, внимательность, доброжелательность, активная жизненная позиция, умение работать самостоятельно и в команде. соблюдение субординации, профессиональной этики, тактичность, дипломатичность, порядочность. условия: работа в стабильной и динамично-развивающейся компании; комфортный офис в бизнес-центре, м. павелецкая / серпуховская; график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница короткий день до 17:00); выплаты зп 2 раза в месяц без задержек; заработная плата: оклад + бонусы. откликайся и становись частью нашей дружной команды! :)