Секретарь со знанием английского языка

компания "университет иннополис" вас приветствует команда университета иннополис! мы представляем вуз, который не только готовит талантливых it-специалистов, но и реализует крупные коммерческие проекты в партнерстве с российскими и международными компаниями. в университете открыты 15 научно-исследовательских лабораторий и 6 центров разработки. мы сотрудничаем со 194 ведущими ит-компаниями россии. команда университета состоит из более чем 800 сотрудников, каждый из которых привносит свой вклад в работу вуза. мы активно развиваемся и поэтому сейчас находимся в поисках помощника ректора задачи, которые предстоит решать: планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием гостей и т.д.); ведение документооборота (прием документов на подпись руководителю, первичная проверка предоставленных документов на правильность оформления и согласования); поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации для руководителя; заказ транспорта и билетов, бронирование гостиниц, подготовка информации по инфраструктуре места пребывания; контроль исполнения поручений, администрирование рабочих процессов; организация проведения переговоров/встреч/рабочих совещаний с участием руководителя; взаимодействие с представителями профильных министерств, ведомств и партнеров, начиная с уровня руководителей отделов; составление ответов на официальные письма, протоколы и поручения, поступающие руководителю в системе электронного документооборота; перевод документов с русского языка на английский (и наоборот). что мы ждем от кандидата: опыт работы от 1 года на аналогичных позициях; высшее образование; знание английского языка (умение вести деловую переписку и телефонные переговоры); знание делопроизводства и делового этикета; высокая степень ответственности; доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность; опытный пользователь пк, в том числе с пакетом офисных программ. почему именно мы? мы ценим каждого члена нашей команды и соблюдаем work-life баланс. что мы готовы тебе предложить: - оформление по тк рф - график работы с 9 до 18 - оборудованное рабочее место - бесплатный трансфер казань-иннополис-казань - отсутствие дресс-кода но это еще не все! фитнес. корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба иннополиса. здоровье. дмс по окончании испытательного спроса. образование. доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке. интересно? тогда поехали! оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.