Заместитель руководителя департамента внешнеэкономической деятельности

компания "экспортная продовольственная торговля" в ооо «производственно-экспортная компания «эпт», входящую в группу компаний «новый сухопутный зерновой коридор» приглашается в команду заместитель руководителя департамента внешнеэкономической деятельности обязанности: осуществляет постановку целей и задач подразделения; вносит предложения на рассмотрение руководителя департамента и коллегиальных органов управления общества по разработке программы развития департамента и общества для обеспечения высокого качества бизнес-процессов, повышения эффективности деятельности департамента /общества; обеспечивает качество процесса деятельности департамента, в пределах компетенции; участвует в обеспечении организации методической, аналитической работы департамента, администрировании баз данных и ведения документации департамента в соответствии с установленными требованиями; обеспечивает соблюдение конфиденциальности представления информации получаемой, формируемой, передаваемой департаментом различным категориям пользователей в рамках компетенции; учувствует в организации контроля соблюдение норм профессиональной этики работниками департамента; исполняет предписания органов, осуществляющих государственный контроль (надзор) в сфере внешнеэкономической деятельности, обеспечивает подготовку отчетов об исполнении таких предписаний; подает руководству общества обоснованные заявки на материальные, трудовые и денежные ресурсы, необходимые для обеспечения нормального функционирования департамента в рамках поручений руководителя департамента; в рамках компетенции организует контроль рационального расходования департаментом материалов и финансовых средств, используемых для обеспечения нормального функционирования департамента, обеспечения процессов внешнеэкономической деятельности в пределах полномочий департамента; участвует в рабочих группах, направленных на эффективную деятельность общества и организацию внешнеэкономической деятельности в пределах своей компетенции; участвует и составляет блок-схемы и описание бизнес-процессов общества; разрабатывает документацию, регламентирующую внешнеэкономическую деятельность общества; консультирует сотрудников общества по вопросам внешнеэкономической деятельности; учувствует в разработке обучающих программ и материалов для обучения, проводит внутренние обучения по направлению внешнеэкономической деятельности; осуществляет мониторинг и анализ изменений российского законодательства, законодательства еаэс и международных соглашений рф в сфере вэд; мониторинг и анализ изменений зарубежного законодательства по целевым странам в рамках направлений деятельности департамента; взаимодействует с аккредитованными организациями для проведения исследований продукции (заключение договоров, организация исследований, получение результатов исследований); оформляет заявки на проведение испытаний продукции по показателям безопасности и качества и организует представление образцов в аккредитованную испытательную лабораторию в рамках компетенции; комплектует пакет документов для подтверждения соответствия продукции с последующим предоставлением в орган по сертификации; подготавливает и отправляет официальные запросы в уполномоченные государственные органы по вопросам получения разрешительной документации, и контроль за получением ответов на них; представляет интересы общества в органах по сертификации продукции и государственных органах, контролирующих обращение продукции на территории рф и за рубежом; подготавливает пакет экспортных документов, включая таможенные документы и проводит проверку наличия необходимой разрешительной документации, ее соответствия требованиям законодательства; взаимодействует с подразделениями россельхознадзора, в том числе по проверкам деятельности общества со стороны россельхознадзора, исследованию фитосанитарного состояния подкарантинной продукции, получения фитосанитарных сертификатов и прочих разрешительных документов в рамках своей компетенции; соблюдает валютное законодательство рф при проведении внешнеэкономической деятельности; регистрирует внешнеторговые контракты на бирже; проводит таможенные операции в рамках внешнеэкономической деятельности общества; по поручению руководителя департамента осуществляет выполнение комплекса таможенных операций в рамках задач департамента; участвует в наполнении и актуализации информации, размещённой на сайте, использованной в маркетинговых брошюрах, презентациях и т. д.; представляет интересы общества при взаимодействии с государственными органами (фтс россии, россельхознадзор и т. д.) по вопросам деятельности общества, входящими в его компетенцию; взаимодействует со сторонними организациями, испытательными центрами, органами по сертификации, необходимыми для контроля качества/безопасности и выпуска готовой продукции, сертификации; обеспечивает функционирование, развитие и повышение эффективности внешнеэкономической деятельности общества и ее совершенствование, в рамках своей компетенции; участвует в формировании ежегодной отчетности о функционировании департамента внешнеэкономической деятельности; оформляет и предоставляет в бухгалтерию первичную документацию по исполнению договорной документации; участвует в формировании и предоставлении регулярной, ранжированной отчетности в зоне своей ответственности; участвует в совещаниях в зоне своей ответственности; обеспечивает соблюдение требований и принципов системы менеджмента качества, участвует в разработке и реализации политики общества в области качества, во внедрении и сертификации системы менеджмента качества, принятой в обществе; участвует в формировании и поддержании корпоративной культуры и культуры пищевой безопасности, выстраивании внутрикорпоративных коммуникаций; соблюдает требования охраны труда, пожарной безопасности, го и чс в рамках выполнения своих трудовых функций, включая выполнение требований инструкций и нормативных документов по охране труда, пожарной безопасности, го и чс, утвержденных в обществе; обеспечивает соблюдение условий договоров/контрактов, находящихся на контроле, выполнение законодательных и иных нормативных правовых актов, действующих норм и правил, приказов руководства общества, распоряжений непосредственного руководителя; обеспечивает соблюдение порядка использования и обработки информации, относящейся к коммерческой тайне общества; обеспечивает соблюдение установленного порядка хранения, использования, обработки и защиты персональных данных (в том числе обрабатываемых в информационных системах общества) работников в соответствии с законодательством рф; выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя; исполняет обязанности работников департамента в период их временного отсутствия на рабочем месте (отпуск, болезнь и т.п.); отслеживает изменения в законодательстве, во внешней и внутренней среде общества, влияющих на деятельности ооо «эпт», по своему направлению и области деятельности; требования: высшее образование стаж работы в сфере внешнеэкономической деятельности, таможенных органах не менее 3 лет; должен знать: основы конституции российской федерации, трудового законодательства российской федерации; основы управления, делопроизводства, организации труда, порядка работы со служебной информацией, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий, в том числе в таможенных органах российской федерации; договор о евразийском экономическом союзе (астана, 29 мая 2014); таможенный кодекс евразийского экономического союза; инструкцию о порядке заполнения декларации на товары, утвержденную решением комиссии таможенного союза от 20 мая 2010 года № 257; федеральный закон от 3 августа 2018 г. № 289-фз «о таможенном регулировании в российской федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты российской федерации»; международные договоры в области таможенного дела, иные акты законодательства российской федерации, нормативные правовые акты минфина россии, правовые акты фтс россии и других государственных органов, регулирующие вопросы, связанные с областью и видом профессиональной деятельности работника; этику делового общения. условия: головной офис: г. новосибирск, ул. советская, 5 (бц кронос); трудоустройство в соответствии с тк рф.5/2; график работы: с 9:00 до 18:00, ненормированный рабочий день; три месяца. испытательный срок может быть сокращён по предложению непосредственного руководителя по результатам работы; заработная плата согласно штатного расписания. компенсационный пакет обсуждается индивидуально с успешным кандидатом; мобильная связь.