Офис-менеджер / Администратор / Секретарь с функцией Рекрутера

компания "ecos" обязанности: • встреча редких гостей компании, заказ пропусков, предложение воды/чая/кофе;• организация работы с курьерскими службами;• координация работы водителя компании;• работа с корреспонденцией, сканирование входящих писем, регистрация входящих/исходящих документов в журнале;• работа с документаций по оплате счетов (аренда офиса, электричество, интернет, телефонная связь и т.д.), предоставление в бухгалтерию закрывающих документов• заказ канцтоваров и других наименований (вода, чай, кофе и т.д.) для поддержания жизнеобеспечения офиса;• работа с документами (копирование, сканирование и т.д.);• контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с руководством бизнес-центра по всем возникающим вопросам;• загрузка/разгрузка посудомоечной машины, контроль наличия средств личной гигиены (салфетки, бумага, мыло и т.д.);• выполнение поручений генерального директора. - создание и размещение вакансий по запросу руководителей подразделений на ресурсе hh.ru;- просмотр откликов (с последующим обязательным ответом всем кандидатам), направление резюме успешных кандидатов на рассмотрение нанимающих менеджеров, приглашение кандидатов на интервью;- организация всех этапов интервью (телефонных, личных, онлайн);- ведение базы данных кандидатов;- подготовка должностных инструкций работников;- организация корпоративных мероприятий (23.02, 08.03, новогоднего корпоратива);- выполнение иных поручений руководства.требования:• грамотная устная и письменная речь;• оконченное образование (среднее-специальное или высшее);• развитые коммуникативные навыки;• желание работать, качественно и ответственно выполнять поставленные задачи;• английский язык от intermediate (навыки устного общения и переписки) – желательно;• стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.условия:• оформление в соответствии с законодательством рф;• чай-кофе в офисе;• молодой дружный коллектив;• 10-19ч, пн-пт;• уютный офис – ст. м. кропоткинская