15.07.2022 00:35

Администратор офиса

от 40 000 ₽

15.07.2022 00:35

компания "saprun" обязанности: внутренний документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, обеспечение документооборота между филиалами; ведение договоров во внутренних системах (заведение договора, запуск процесса согласования договорных документов, счетов на оплату), отражение статусов документов в учетных системах; организация конференций и оперативных совещаний (подключение, сбор слушателей, ведение протокола и т.п.); организация бумажного документооборота внутри компании (подписание работниками приказов, положений и т.п.); ведение электронного хранилища документов во внутренних системах; оформление командировок; благоустройство офиса, обеспечение хоз.деятельности: заказ канцтоваров, кофе, чая, салфеток и других хоз. материалов во все офисы компании; контроль соблюдения чистоты, порядка и корпоративного стиля в офисе; бюджетирование, учет и перераспределение затрат в рамках своей зоны ответственности; работа с пропусками на территорию компании (выдача, учет, замена и т.п.); оформление офиса, соблюдение корпоративного стиля (стенды, вывески, таблички и т.п.); ведение и актуализация справочников (телефонный, орг.структура, эл.почта, портал и т.п.); документооборот по проектной деятельности департамента прикладной разработки подготовка и актуализация банка резюме кандидатов на проекты департамента; оформление документов (технические задания, функциональные технические требования, спецификации, отчеты); организация (подключение участников) на конференц-связь с кандидатами, клиентами, проектными группами департамента. работа с третьими лицами: прием входящих звонков, распределение по ответственным внутри компании; взаимодействие с контрагентами, арендодателем и партнерами по вопросам хоз. и административной части; организация взаимодействия с подрядными организациями: клининг, плотники, электрики и т.п.. требования: образование высшее профессиональное (менеджмент, экономика, управление проектами и т.п.); навыки делового общения по телефону и почте; корректное оформление документации; знание психологии межличностного общения и этики делового общения; организаторские способности; опыт организации документооборота и работы в специализированных программах (1с документооборот); уверенное владение пк, приложениями ms office. условия: официальное трудоустройство согласно тк рф; дмс со стоматологией после испытательного срока; профессиональный и карьерный рост; бесплатный разговорный клуб английского языка; молодой и дружный коллектив профессионалов.

Адрес

Пермь

Администратор офиса

Адрес

Похожие вакансии

Новости

Схожие направления

ТОП компаний

Всего вакансий компании: 2448414

ТОП вакансий из категории

Смотрите также вакансии