компания "зт север" обязанности: - приём и распределение входящих звонков (мини атс); - встреча гостей компании, чай, кофе; - ведение деловой переписки, в т.ч. подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. - приём, регистрация, учет и распределение входящей, исходящей, внутренней и исполнительской документации/корреспонденции, в т.ч. бухгалтерских документов; - оформление различных доверенностей, приказов, прочих внутренних документов; - контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, представленных на подпись генеральному директору; - работа в 1с альфа авто (карточка контрагента; карточка договора; карточка автомобилей); - регистрация и хранение договоров компании с контрагентами, проверка наличия всей сопутствующей документации; - travel сопровождение сотрудников компании (заказ/бронирование билетов, гостиниц для сотрудников). - ведение журнала учета командировок сотрудников компании; - ведение табеля рабочего времени администрации и отдела продаж; - размещение текущих вакансий компании в сми (интернет и печатные издания); - предоставление ежемесячного отчета по корпоративной связи - учет расходов на почтовые отправления - взаимодействие с другими отделами компании: бухгалтерией, отделом продаж, отделом запасных частей; - учет и регистрация претензионной работы, подготовка для отправки. - проведение исходящих звонков клиентам (телефонный опрос) с целью улучшения качества продаж и сервиса (повышения csi уровня); - систематизация "клиентской базы", информационная рассылка клиентов; - прием, учет и архивирование первичной документации компании; - внутренняя отчетность компании; - подбор документов для бухгалтерии при налоговых проверках. требования: грамотная устная и письменная речь презентабельный, ухоженный внешний вид знание основ 1с уверенный пользователь пк опыт работы с первичной документацией внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. ответственность и желание работать. владение базовым английским языком условия: официальное трудоустройство график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
Адрес
Архангельск