компания "global ports management" группа компаний «глобал портс» – международная компания, ведущий оператор контейнерных терминалов в россии и ближайших странах балтии. обязанности: полная административная поддержка первых лиц компании (планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, командировок, поездок, подготовка документации и пр.), а именно: ведение делопроизводства в соответствии с действующими стандартами и положениями (входящая/исходящая документация) в сэд ведение электронного календаря заседаний, совещаний, видеоконференций; распределение переговорных комнат для проведения данных мероприятий. осуществление технической поддержки руководителей (копирование, печать, сканирование документов) прием входящих/исходящих звонков, организация конференц- звонков руководителей; организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов) подготовка материалов/презентации, ведение деловой переписки организация поездок и командировок руководителей (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организации трансфера, программы поездок и т.п.). требования: высшее профессиональное образование опыт работы по профилю (желательно) знание английского языка - свободный разговорный (обязательно) знание основ делопроизводства; знание основ делового этикета, владение навыками деловой переписки уверенные знания стандартного пакета офисных программ (word, excel, outlook) умение работать с оргтехникой умение работать в режиме многозадачности коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость. условия: официальное трудоустройство, "белая" заработная плата + годовые премии, соблюдение всех социальных гарантий конкурентный уровень заработный платы, обсуждается на собеседовании пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00 офис на территории порта первый контейнерный терминал, межевой канал, д. 5, 3-й район. развозка от м. кировский з-д работа в коллективе профессионалов, возможность постоянно повышать свой skill полный дмс (бизнес-класса), чай/кофе, компенсация затрат на спорт-клуб «отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта http://hh.ru является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-фз «о персональных данных» на осуществление со всеми указанными в том резюме соискателя на сайте http://hh.ru персональными данными (а также с самим резюме), которое включается в содержание отклика на данную вакансию, следующих действий: систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение, для целей возможного трудоустройства соискателя в ооо «ук глобал портс» или компаний, входящих в группу глобал портс: ооо «ук глобал портс», которому настоящее согласие предоставляется на срок до 3 лет, но до момента отзыва соискателем согласия на обработку этих персональных данных. настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления по электронному адресу, указанному в разделе карьера на сайте."
Адрес
Санкт-Петербург