Руководитель группы Офис-менеджеров в центральный офис

компания "фарматика" чем предстоит заниматься? обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение и адресная передача документов подразделениям отправлять корреспонденции через почтовую службу и операторов экспресс-доставки. подготавливать проекты писем, запросов, распоряжений, приказов и т.п. информировать сотрудников компании о мероприятиях в рамках развития внутренней культуры координировать и контролировать работу офис-менеджеров в филиалах компании организовывать совещания и видео-конференций, ведение протоколов организовывать командировки сотрудников (бронирование билетов и проживания командированным сотрудникам, обработка первичной документации по командировкам) организовывать обеспечение центрального офиса канцтоварами и расходными материалами какие знания помогут вам работать эффективно и получать удовольствие от ваших достижений? основы документооборота, деловой и почтовой переписки основы учета первичной бухгалтерской документации подотчетных лиц трудовое законодательство рф какие навыки вам помогут успешно реализовывать свой потенциал? умение управлять процессами умение работать в режиме многозадачности умение работать с большим объемом информации; умение ладить с людьми грамотная устная и письменная речь (навык деловой переписки) высшее образование аналитические способности, хорошее владение ms exсel; хорошая оперативная память способность к концентрации и распределению внимания опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года. личные качества, которые мы ценим в людях: ответственность за выполнение работы внимательность честность опрятный внешний вид аккуратность пунктуальность активность в работе нацеленность на результат высокий уровень культуры что мы гарантируем вам как специалисту и как человеку? комфортное место работы в офисе удобный график работы с 8:00 до 17:00, в субботу и воскресенье отдыхаем трудоустройство официально по тк рф (срочный трудовой договор) проведение программы адаптации новым сотрудникам проведение тимбилдингов и внутренних корпоративных тренингов отпуск по тк рф 4 часа оплачиваемого рабочего времени для сотрудников-родителей учеников начальной школы 1 сентября компания дарит новогодние подарки детям сотрудников хотите стать частью нашей команды единомышленников? звоните по указанному номеру или присылайте резюме!