компания "юсс супорт сервисез" краткое описание должности: в обязанности специалиста по договорам входит выполнять другие задания непосредственного руководителя, соответствующие должности, специальности и квалификации. соблюдать высшую степень конфиденциальности относительно политик и правил компании, приказов и распоряжений, а также любой служебной информации. постоянно придерживаться конфиденциальности относительно информации о сотрудниках, личной информации и информации о компании. постоянно придерживаться конфиденциальности при передаче данных через интернет и почту. соблюдать политику компании и клиента о правилах проживания и поведения на их территории. соблюдать другие политики и правила принятые в компании. выполнение административных функций, контроль и управление базой данных, относящихся к деятельности отдела и компании, учет и правильное хранение документации. изучение структуры производства компании поставщика как местных так и международных систематизация и соответствующее введение базы данных по производителям / поставщикам, включая основную информацию по ним. разрабатывать список утвержденных поставщиков ежеквартально, получить подпись директора, менеджера отдела закупок и директора отдела контроля качеств и хранить сканированную версию в компьютере. подготовить контракты на поставку и услуги включая кодекс делового поведения и убедиться что все контракты имеют этот пункт. обеспечивает надлежащее оформление заключаемых договоров и контрактов, других необходимых документов, в том числе страховых и экспортных лицензий. выполняет необходимую техническую работу при заключении соглашений подготовить к каждому контракту оценку риска по разработанной компасс группом программе и подписать у руководства. подготовить титульный лист для каждого контракта где содержится общая информация о конкретном контракте и подписать у руководства. подготовить все страховки разрабатывать презентации с помощью power point обеспечение целостности и конфиденциальности деятельности компании вести переговоры с поставщиками согласно стратегии юсс и указаниям менеджера отдела закупок и материального снабжения при необходимости оказывать содействие в проведении аудита поставщика и оценки выполнения им своих обязанностей подготовка и дальнейшее размещение контрактов согласно указаниям руководства отдела закупок и снабжения. контролировать соблюдение условий контрактов поставщиками. все устные и письменные переводы документов, связанных с процессом закупок, должны быть правильными поиск материалов, оборудования и получение ценовых предложений от поставщиков от зарубежных поставщиков и из казахстана должны быть точно выполнены согласно указаниям руководства brief job description: the duties of the contracts specialist include performing other tasks of the direct head, relevant positions, specialties and qualifications. observe the highest degree of confidentiality regarding company policies and rules, orders and orders, as well as any proprietary information. maintain confidentiality regarding employee information, personal information and company information at all times. always adhere to confidentiality when transferring data via the internet and mail. comply with the companychr(39)s and the clientchr(39)s policies on the rules of residence and conduct in their territory. comply with other policies and regulations adopted by the company. perform administrative functions, control and management of the database related to the activities of the department and the company, accounting and proper storage of documentation. study of the production structure of the supplier company both local and international systematization and appropriate introduction of a database of manufacturers / suppliers, including basic information on them. develop a quarterly list of approved suppliers, obtain the signature of the director, purchasing manager, and quality control director, and store the scanned version on the computer. prepare supply and service contracts including the code of business conduct developed ensure that all contracts have this clause. ensures proper execution of contracts and other necessary documents, including insurance and export licenses. performs the necessary technical work at the conclusion of agreements prepare a risk assessment for each contract according to the program developed by compass group and sign it with the management. prepare a cover sheet for each contract which contains general information about the specific contract and sign with management. prepare all insurance develop presentations with power point ensuring the integrity and confidentiality of the companychr(39)s activities negotiate with suppliers according to the uss strategy and the instructions of the purchasing and logistics manager if necessary assist in the audit of the supplier and assess the performance of its duties preparation and further placement of contracts as directed by the procurement and supply division management. monitor compliance with contract terms by suppliers. all oral and written translations of documents related to the procurement process must be correct the search for materials, equipment and obtaining price offers from suppliers from foreign suppliers and from kazakhstan must be accurately performed according to the instructions of the management требования высшее образование, желательно экономическое или управление бизнесом, знание английского языка и коммуникабельность, наличие отличных организационных навыков и умения работать с файлами и базой данных хорошее знание компьютера - программ (excel, word, datastream). инициативность, организованность, умение работать с минимальной помощью, внимательность к деталям и точность. понимание основ экономики. знание компьютера, работа с программой microsoft higher education, preferably economic or business management, knowledge of english and communication skills, excellent organizational skills and ability to work with files and database good knowledge of computer programs (excel, word, datastream). initiative, organization, ability to work with minimal help, attention to detail and accuracy. understanding the basics of economics. knowledge of the computer, work with the microsoft program
Адрес
Казахстан Атырау