Помощник руководителя/ассистент отдела продаж/офис-менеджер

компания "энергопрайм" обязанности: работа с руководителем (непосредственно): оформление коммерческих предложений по поставке оборудования и комплектующих, оформлении договоров, спецификаций, официальных писем, выставлении счетов; выполнение поручений руководителя; в перспективе помощь руководителю в организации корпоративных мероприятий. работа с отделом продаж: документооборот, ведение баз данных в 1с, консультирование менеджеров по продажам по работе в 1с, оформление первичной документации; прием, регистрация и отправка корреспонденции (почта рф, курьерские службы, яндек); сбор, обработка и распределение данных от транспортных компаний; проверка на предмет оформления документов по сделкам (закупки, счета, входящие документы от поставщиков); ведение реестров (почтовых, писем, договоров и т. д.). бухгалтерия: заведение поступлений в 1с (услуги, доставки, документы не для продажи и т. д.); ведение кадрового делопроизводства не в полном объеме, как помощь бухгалтеру (30 человек); помощь главному бухгалтеру в сборе и предоставлении документов (примерно раз в квартал). поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, отправка счетов на оплату, заказ корпоративной сувенирной продукции и т. д); ведение архива; очень редко встреча гостей, организация чая/кофе. требования: высшее образование; желателен опыт работы оператором пк, помощником руководителя; грамотная устная и письменная речь; уверенное владение word, excel; знание 1с на уровне продвинутого пользователя; умение обрабатывать большой объем информации, работать с большими таблицами и расчетами; навыки арифметических вычислений; навыки поиска информации в интернет; ответственность, пунктуальность, внимательность в деталях, аккуратность, оперативность, собранность, исполнительность, организованность. желание развиваться. условия: заработная плата на испытательный срок - 40 000 р, после прохождения испытательного срока 45 000 р, с перспективой увеличения. испытательный срок 2-3 месяца. пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, оформление по тк рф; просторный, светлый офис в 10 минутах ходьбы от ст.м. лесная; работа в молодом коллективе динамично развивающейся компании; возможен карьерный рост. в июле 2022 г планируется переезд офиса в новый бц около пл. мужества.