обязанности:
в нашу команду требуется ответственный, внимательный бизнес-ассистент. структурировать и анализировать большой объем информациисоставлять и вести отчетностьчетко выражать свои мысли, грамотно писать и разговаривать (русский и английский языки)проводить еженедельное и ежедневное планирование с руководителем, подведение итогов в конце неделипроводить собрания, брифинги, планирования с сотрудникамиставить и контролировать задачи сотрудников/подрядчиковработать с бизнес-задачами руководителя: направлять информацию сотрудникам от лица руководителя, курировать выполнение задач, подключаться к выполнению, при наличии такой необходимостиделегировать задачи и отслеживать их выполнениеконтролировать результативность работы руководителя, корректировать пул задач, при необходимости.выполнение личных задач: заказ канцелярии, организация курьерских доставок, и др.коммуникация со всеми сотрудниками и партнерами компании - вы становитесь точкой контакта обращений к руководителю, выполняете первичную фильтрацию. руководитель должен работать только с теми обращениями, которые не могут быть решены без его участия условия работы:
интересная работадружный коллективоформление по тк рфпрофессиональный и карьерный ростзарплата два раза в месяц, плюс премии по результатам работы требования к квалификации:
опыт работы личным ассистентом - понимание специфики должности, задач.
многофункциональность - требуется сотрудник, который не знает слово “невозможно”. задача поставлена - ищет решение.
автономность - требуется человек, который сможет выполнить задачи без постоянной обратной связи, множества вопросов. задачи не всегда будут ставится руководителем, вы сами должны понимать, где требуется ваше участие.
понимание концепта приватной информации - вы будете сталкиваться с информацией, которая должна оставаться строго конфиденциальной.
проактивность - не бояться проявлять инициативу, предлагать идеи для улучшения процессов.
знание языков - английский язык на уровне от b2 является преимуществом.
ответственность - умение самостоятельно контролировать результаты своей работы, и, главное, результативность работы руководителя. работаем на результат.
Адрес
Санкт-Петербург