Regulatory Assistant / Registration Specialist / Специалист по регистрации

компания "пти, группа компаний" an international corporation that creates and manufactures food, beverage, health & biosciences, scent and pharma solutions, and complementary adjacent products, including cosmetic active and natural health ingredients, which are used in a wide variety of consumer products. the job purpose of regulatory assistant / registration specialist is to support the creation of “declarations of conformity” for iff nourish (mainly flavors) by coordinating the doc process and handling of administrative tasks related to the process responsibilities: compilating of required documents for doc registration (for upload to state register) registration of doc in state register via federal service of accreditation portal assure accuracy, completeness and alignment of all product related regulatory data entered into the state register maintaining all registered items in internal databases and storage of paper documents providing scans and/or stamped and signed originals of doc as requested by stakeholders arranging samples for testing via an accredited laboratory incl. related paper work. keep track of expiry dates of doc and inform internal stakeholders timely of doc running out to arrange renewals when needed coordination of the whole doc process skills, knowledge and experience high education (university, institute or similar decree) work experience in the food industry with registrations /declaration of conformity is preferred background knowledge about the declarations of conformity procedure, technical regulations etc. is preferred skills: quick learner, ability to learn on the job, agility/flexibility, good communication skills, work in a structured and well organized way the position we are looking for is a temporary part time position for 1 year (0,5 fte) possibility to extend is not excluded место работы: presnenskaya naberezhnaya 10 международная корпорация, которая создает и производит продукты питания, напитки, продукты для здоровья, парфюмерные и фармацевтические решения, а также сопутствующие товары, в том числе косметические активные и натуральные ингредиенты для здоровья, которые используются в самых разных потребительских товарах. цель работы помощника по регулированию / специалиста по регистрации - поддерживать создание «деклараций соответствия» для iff nourish (в основном ароматизаторов) путем координации процесса doc и решения административных задач, связанных с процессом. обязанности: формирование необходимых документов для регистрации (для выгрузки в госреестр) регистрация документации в госреестре через портал федеральной службы по аккредитации обеспечить точность, полноту и согласованность всех нормативных данных о продукции, внесенных в государственный реестр ведение всех зарегистрированных отправлений во внутренних базах данных и хранение бумажных документов предоставление сканов и/или заверенных печатью и подписью оригиналов документации по запросу заинтересованных сторон подготовка образцов для испытаний в аккредитованной лаборатории, в т.ч. сопутствующие бумажные работы. отслеживать даты истечения срока действия документации и своевременно информировать внутренние заинтересованные стороны об истечении срока действия документации, чтобы при необходимости организовать продление координация всего процесса документации необходимые навыки, знания и опыт: высшее образование (университет, институт) опыт работы в пищевой промышленности с наличием регистраций/деклараций соответствия приветствуется приветствуется базовое знание процедуры деклараций о соответствии, технических регламентов и т.д. навыки: быстрая обучаемость, способность учиться на работе, гибкость/гибкость, хорошие коммуникативные навыки, структурированная и хорошо организованная работа. вакансия, которую мы ищем, является временной неполной занятостью (0,5 ставки) на 1 год, не исключена возможность продления.