Секретарь руководителя

компания "цементные технологии" обязанности: должен знать: - постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; - структуру и руководящий состав организации и его подразделений; - организацию делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - правила набора текстовых и табличных документов в ms word и excel; - правила пользования офисной оргтехникой; - стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - основы этики и эстетики; - правила делового общения; основные функциональные обязанности: обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе. подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. осуществляет контроль над исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль, качества оформления документов. по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, редактирует подготовленные проекты документов. обеспечивает функционирование внутреннего и внешнего документооборота (учет, регистрация, движение, хранение документов). принимает телефонные звонки и, в случае необходимости, регистрирует их и переводит на тех сотрудников, которым они предназначаются. организует встречу посетителей и гостей организации. заказывает авиа и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы для сотрудников офиса. контролирует соблюдение сотрудниками офиса внутренних регламентирующих документов по безопасности и режиму работы. ведет табель учета рабочего времени сотрудников офиса. занимается обеспечением офиса питьевой водой, канцелярскими принадлежностями, санитарно-техническими принадлежностями. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и при необходимости сдает в архив. личные качества: - хорошее знание письменного делового языка - аккуратность - исполнительность - ответственность требования: - высшее профессиональное образование. - опыт работы секретарем не менее 1 года на производственном предприятии.