Помощник директора

компания "белый дом" обязанности: работа с документами (информационно-документационное обслуживание):• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. работа организационная (бездокументное обслуживание):• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;• организация презентаций и представительская деятельность;• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; • исполнение личных поручений (организация командировок, заказ билетов/гостиниц/визы; выбор подарков деловым партнерам, поиск нужной информации и тому подобное). требования: проактивность — умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы; универсальность — способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды; эффективные коммуникации и информационная логистика — умение управлять информационными потоками; умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений — оптимальное, резервное и «кризисное» — на случай развития событий по нежелательному сценарию; свободное владение компьютерной техникой (управляющий администратор должен уметь создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное); ауто-тайм-стрессменеджмент и саморефлексия; супервайзинг — навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель). условия: ​​ оформление, согласно тк рф выплата заработной платы 2 раза в месяц дружный коллектив обеспечение корпоративным транспортом или топливной картой резюме с указанием должности просим направлять на e-mail или откликом на вакансию. будем признательны за резюме с фото