Офис-менеджер / Помощник руководителя

компания "виа-туризм" обязательно укажите в сопроводительном письме, почему вы откликаетесь на вакансию. ооо "виа - туризм", г. казань. работаем с 2011 года. развиваем проекты в туристической сфере: via tourism - турагентство №1 в казани (более 20 менеджеров в одном месте) pegas touristik- центральный офис продаж крупнейшего международного туристического оператора. anex tour -офис продаж самого быстрорастущего туроператора via travel school - школа профессиональных турагентов за 11 лет работы отправили отдыхать более 50 000 клиентов. наши социальные медиа имеют охваты от 60 000 уникальных пользователей в день. 9 из 10 клиентов готовы рекомендовать нас своим друзьям. на сегодняшний день входим в топ - 3 туристических компаний казани из более чем 500 агентств. наша цель - стать №1 туристической компанией казани и выйти на федеральный уровень. согласно опросу, наши сотрудники ценят следующие преимущества работы в via tourism : понятная мотивация. платим вовремя и согласно договоренностям возможность карьерного роста. на открывающиеся вакансии мы в первую очередь рассматриваем текущую команду. команда единомышленников. коллектив, где все заряжены на личное развитие и при этом всегда готовы поддерживать друг друга. красивый и комфортный офис в центре города светлый и просторный, куда приятно приглашать клиентов и угощать их вкусным кофе. в связи с расширением бизнеса и открытием нового офиса объявляем конкурс на вакансию: офис менеджер / помощник руководителя. ваши обязанности: контроль оплат: ежедневные оплаты поставщикам через банк клиент по заданному регламенту. прием звонков и входящей корреспонденции и их распределение. работа с документами: ежемесячно готовить первичные бухгалтерские документы. обеспечение работоспособности офисов: от канцтоваров до работающего интернета и оргтехники работа уже забронированными клиентами - контроль их времени вылета, подготовка и отправка полётных документов. взаимодействие с отелями по качественному обслуживаний клиентов компании. учет рабочего времени сотрудников : составление рабочих графиков, ежедневный контроль. обзвон потенциальных сотрудников на hh.ru взаимодействие с бухгалтерией по подготовке документов. выполнение поручений руководителя качества идеального соискателя: обучаемость (в короткие сроки нужно изучить принять процесс работы и всегда обучаться новым задачам) ответственность (вам должно доверять руководство компании) коммуникативность (нужно наладить отношения со всеми: от менеджеров по туризму поставщиков услуг) точность (вам придется делать и сдавать вовремя всевозможные отчеты руководству) активность (сидеть без дела не придется – всегда будет чем заняться) работая у нас, вы получите: совокупный доход 30 000 - 45 000 руб обучение, тренинги, профессиональное развитие дружный и позитивный коллектив комфортный офис в деловом центре города постоянный рост и развитие в сопроводительном письме обязательно опишите почему вы откликаетесь на вакансию, начав свое письмо с фразы : "я хочу работать в via tourism, потому что ...."