Ассистент персональный

компания "мадонна" компания обькомплект работает с 2007г с розничными покупателями (салон штор madonna), с интерьерными дизайнерами и государственными заказами в сфере "пошив штор, обеспечение карнизами и рулонными шторами".15 лет на рынке, входит в топ-5 города.на данном этапе компания расширяет свой штат в рамках стратегии роста.обязанности:требуется помощник, ассистент дизайнера.продукт должности - увеличение эффективности дизайнера (х часов, сэкономленных дизайнером) в выполнении плана продаж.помощь дизайнеру в салоне:- прием звонков и сообщений, консультация входящего трафика об услугах дизайнера запись на выезд/встречу;- сервис для клиента в салоне: чай, кофе и т.п. (обеспечение наличия);- обеспечение дизайнера бесперебойной работой связи и гаджетов, заправка картриджей (вызов мастера при необходимости);- контактирование с потенциальными клиентами и текущими заказчиками от имени дизайнера (согласование встречи, напоминания), ведение клиента в crm;- порядок на рабочих поверхностях и в зале после работы дизайнера;- изменение прайсов, ценников;- кассовые отчеты в конце смены;- обеспечение визитками, канцтоварами и т.п.- помощь дизайнеру на выезде:- каталоги, пакеты;- замеры окна. оформление после выезда схемы замера и утверждение у дизайнера и клиента;- фотографии объекта до и после, организация портфолио дизайнера и заливка на ресурсы;помощь в оформлении заказа:- звонки по наличию тканей у поставщиков; поиск подрядчиков и поставщиков; поиск необходимых материалов;- формирование счетов и договоров, актов, ведение и сдача в бухгалтерию после сдачи заказа;помощь в изготовлении заказа:- организация такси, доставки, грузотакси, вышки, необходимых инструментов для работы дизайнера;- забор мелких грузов для дизайнера из тк в соседнем доме, помощь в проверке на брак, составление рекламаций и организация возврата при браке:помощь в рабочей отчетности дизайнера:- составление отчетности по работе дизайнера (по продажам, трафику);- работа по созданию регламентной базы дизайнеров (инструкции, регламенты, чек-листы);- поиск вариантов автоматизации бизнес процессов дизайнера;- провести исследование рынка 1 раз в квартал.требования к квалификации:1) опыт работы личным помощником2) желательно пройденное обучение по работе личным помощником3) умение самостоятельно решать любые задачи4) уверенное знание программ office, освоение 1с, crm5) вежливость, знание этикета6) отсутствие в лексиконе фраз "я не знаю", "не умею", "не моя работа"7) умение работать в режиме многозадачности, человек - "многорукий-многоног"8) искреннее желание помогать дизайнеру и клиенту9) ответственность10) стрессоустойчивость,11) восприятие обратной связи, обучаемостьусловия работы:компания работает с 2007г с розничными покупателями (салон штор madonna), с интерьерными дизайнерами и государственными заказами в сфере "пошив штор, обеспечение карнизами и рулонными шторами".15 лет на рынке, входит в топ-5 города.на данном этапе компания расширяет свой штат в рамках стратегии роста.главная цель работы ассистента — увеличение эффективности дизайнера(х часов, сэкономленных дизайнером):эффективно освободить время дизайнера, взяв на себя решение ряда его задач в работе с заказчиками,помогать в выполнении плана продаж,вести отчетность дизайнера.условия работы:- работа в салоне 80% и на выезде 20%- рабочие часы 10.00 - 19.00- график 5/2 или 2/2- обязательная ежедневная отчетность- ассистенту предоставляется отпуск 28 календарных дней, период отпуска согласовывается с руководителем.- оплата труда первоначально согласовывается за пул выполняемых задач.- желателен статус самозанятого.мотивацияфикс + выполнение kpi + бонус от выполнения плана дизайнеровграфик 2/2 зп 15000+5000+10000 или 5/2 20000+7000+15000 и вышеперспектива карьерного роста в компании:через 3-6 месяцев можно вырасти до1) ассистент руководителя2) проект-менеджер3) главный менеджер торговой точки4) менеджер по продажам5) дизайнер ( при наличии профильного образования)профессиональное и личное развитие:доступ ко всем обучениям компании, полезные инструменты с различных топовых бизнес курсов;дополнительное обучение по теме ассистент.стажировка ассистента:срок - 5 рабочих дней.оплата на период стажировки 750р/день.цель стажировки определить, насколько вам интересно работать в компании и выполнять задачи.задача компании - определить, насколько эффективен будущий сотрудник.образование: не имеет значения