Заведующий архивом

компания "кгбуз находкинская гб" обязанности: 1.1.возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии. 2.2. обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. 2.3. руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов). 2.4. оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. 2.5. инструктирует работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. 2.6. контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. 2.7. обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дела постоянного и временного хранения. 2.8. руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. 2.9. осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. 2.10. организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. 2.11. составляет установленную отчетность. 2.12. принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела. 2.13. проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. 2.14. обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей. 2.15. проверяет правильность учета и хранения бланков строгой отчетности. 2.16. контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств. требования: среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет условия: пятидневная рабочая неделя