компания "избирательная комиссия курганской области" обязанности: секретарь приемной. ведение делопроизводства избирательной комиссии курганской области; прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (писем, пакетов, материалов, обращений граждан и т.д.); контроль прохождения поступающих в избирательную комиссию документов и материалов посредством программного изделия «дело» государственной автоматизированной системы «выборы» (далее «пи «дело»); осуществление информационно-справочного обслуживания и хранение документной информации; осуществление контроля качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству избирательной комиссии; контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение; организационное обеспечение деятельности председателя и заместителя председателя избирательной комиссии курганской области; выполнение работ по подготовке аппаратных совещаний, проводимых руководством избирательной комиссии (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протокола заседания); осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности комиссии (телефон, факс и т. п.); в соответствии с резолюцией руководства избирательной комиссии передавать документы непосредственным исполнителям в структурные подразделения; фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и сотрудников избирательной комиссии принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности комиссии; способствовать оперативному принятию решений со стороны руководства избирательной комиссии и своевременно доводить их до сведения сотрудников; подготавливать, упаковывать, заполнять реквизиты исходящих документов, организовывать их доставку до почтовых отделений и дальнейшую отправку адресатам; ведение реестров отправляемой корреспонденции; своевременно и полно вносить в регистрационную карточку документа в «пи «дело» сроков исполнения документов и информацию о состоянии исполнения документов, контроль сроков исполнения; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; подготовка и полное оформление дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для хранения в архиве; подготовка к уничтожению дел с истекшими сроками хранения; ведение журнала приема посетителей председателем, заместителем председателя и секретарем избирательной комиссии курганской области; осуществление контроля передвижения транспортных средств избирательной комиссии. требования: не ниже среднего профессионального образования
Адрес
Курган