обязанности:
- встреча и прием посетителей офиса
- прием и переадресация входящих звонков, прием устных сообщений и передача их адресату
- переадресация писем, поступающих на корпоративную почту
- прием и регистрация входящих и исходящих документов, перераспределение поступающих документов по отделам
- работа с оргтехникой (копирование, сканирование документации)
- обеспечение жизни офиса (заказ канцелярских товаров, передача показаний счетчиков электроэнергии и водопотребления, передача на заправку и в ремонт картриджей)
- организация поздравлений сотрудников офиса с праздниками
- своевременная отправка и получение почтовых и курьерских отправлений
- ведение кадрового делопроизводства (прием/увольнение, оформление трудовых договоров, трудовых книжек)
- помощь бухгалтерии (оформление справок для сотрудников, писем в гос.органы)
- оформление приказов, доверенностей
- выполнение поручений руководителей компании. условия работы:
- оформление по тк рф
-график работы: пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00. требования к квалификации:
- грамотная устная и письменная речь
- умение работать с документами
- ответственность
Адрес
Санкт-Петербург