Requisition to Pay Associate (Младший специалист по обработке данных)

компания "ventra" наш клиент - крупная нефтегазовая компания. в структуре компании открыта вакансия requisition to pay associate (младший специалист по обработке данных). работа в южно-сахалинске обязанности: предоставление административной поддержки контрактных услуг различным отделам компании. обеспечивать своевременную и точную обработку заявок, сервисных заготовок (ses), кодирования/обработки fi и счетов-фактур в соответствии со всеми применимыми механизмами контроля и процедурами, и действующей системой. работник несет ответственность за неудовлетворительное исполнение должностных обязанностей, нарушение положений трудового договора, локальных нормативных актов и требований законодательства рф, предусмотренных трудовым кодексом рф. понимать структуру контракта и виды компенсаций. создание и изменение заявок на услуги и материалы ipes от имени бизнес-линии по запросу с надлежащими подтверждающими документами в соответствии с условиями соглашения. отслеживать даты истечения срока действия, чтобы вовремя согласовывать продление или новые соглашения / заказы на поставку. разработка и проведение периодического обзора работ, выполненных без согласования, по мере необходимости. создание заказов с низким значением. просматривать заказы на поставку (po) и создавать ses своевременно после завершения работы и подписания документов бизнес-линией, проверять подтверждающие документы, удостоверяться, что выставление счетов соответствует утвержденным ставкам контракта. мониторинг принятия ses и отслеживание с бизнесом при любых задержках. мониторинг расходов на заказы, передача бизнес-линии информации об оставшихся суммах. подписывать акты приема-передачи, ведение учета счетов-фактур в соответствии с требованиями. управление претензиями по счетам-фактурам, разрешением споров и координация встреч с поставщиками для обсуждения вопросов выставления счетов. обработка счетов-фактур, авансовых платежей, запросов на досрочную оплату при получении от поставщиков, кредиторской задолженности, бизнес-линии. создание и обработка ipr направлять запросы на создание/ исправление заявок. сбор информации, с целью обеспечения соответствия требуемым em стандартам и соглашениям. взаимодействие с новыми поставщиками для обеспечения соблюдения договорных обязательств d&a, bgc и tb. поддержка бизнес-направлений, путем подготовки необходимых совещаний/семинаров, связанных с oims 8-1, предоставление ключевых результатов, связанных с oims. взаимодействуйте с бизнес-линиями, кредиторской задолженностью, контролем по мере необходимости. выполнение других обязанностей, требуемых и определяемых руководителем / руководителем отдела, в соответствии с применимыми правилами и положениями. работник несет ответственность за добросовестное исполнение своих обязанностей в соответствии с трудовым кодексом рф посещение всех обучающих программ и семинаров, в том числе компьютерные программы, обязательные для сотрудников компании. выполнять задания безопасным и тщательным образом, соблюдать правила охраны труда, своевременно информировать руководителя о любых инцидентах, травмах, промахах и потенциальных опасностях на своем рабочем месте или на рабочих местах других лиц, если они стали свидетелями. требования: опыт работы с контрактами, бухгалтерией, счетами и тд. отличное владение пк, особенно ipes/word/excel условия: тд через вентра индастриал дмс соцпакет