Техник 1 категории, Административно-хозяйственной службы

компания "гипротрубопровод" обязанности: обеспечивать филиал и его структурные подразделения для их производственной деятельности материально-техническими ресурсами требуемого качества. определять потребности филиала в материально-технических ресурсах. проводить анализ заявок отделов по потребностям в материально – технических ресурсах (далее – мтр) хозяйственного назначения и планирования закупок оборудования и материалов для нужд филиала. составлять план закупки и поставки по программе ремонтно-эксплуатационных нужд (далее - рэн) филиала. составлять сводные таблицы по видам мтр и услуг сторонних организаций для формирования лотов. проводить анализ конкурсной, котировочной документации, составление аналитической справки для заседания единой комиссии по торгам и запросам котировок ао «гипротрубопровод». проводить анализ рыночных цен, собирать коммерческие предложения и составлять таблицы расчета базовой стоимости лотов по плану закупки мтр и услуг сторонних организаций по программе рэн. оформлять материалы в автоматизированной системе управления закупочной деятельностью и централизованной информационно-аналитической системе управленческого финансового учета. составлять установленную отчетность о выполнении плана закупки и поставки мтр по программе ремонтно-эксплуатационных нужд филиала. составлять поквартально корректировки плана закупки и поставки мтр по программе рэн филиала. составлять поквартально корректировки прогноза исполнения бюджета филиала. инициирование, согласование и последующее сопровождение хозяйственных договоров. инициирование, согласование и последующее сопровождение договоров аренды нежилых помещений и движимого имущества. ежемесячное оформление справки об аренде земли и документов на оплату. прием первичных документов от контрагентов, их оформление и последующая передача в финансовый отдел филиала. оформление документов на оплату контрагентам по хозяйственным договорам. вести оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов. изучать оперативную маркетинговую информацию и рекламные материалы о предложениях предприятий и организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в рамках планов закупки мтр по программе рэн. подготавливать сведения, необходимые для предъявления претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств. осуществлять контроль выполнения поставщиками договорных обязательств, количества и качества поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, за правильностью предъявления счетов и других расчетных документов поставщиками и своевременной передачей этих документов для оплаты. осуществление сохранности и использования электронной цифровой подписи (далее - эцп). своевременное внесение информации и документов по договорам, заключенных по результатам закупки, в единую информационную систему федерального казначейства. требования: уверенный пользователь ms office (word, excel) стрессоустойчивость; исполнительность; обучаемость; динамичность условия: оформление в строгом соответствии с рф; заработная плата + ежемесячные премии, годовое премирование; предоставление всех видов отпусков в соответствии с тк и дополнительных отпусков в соответствии с коллективным договором (в связи с рождением детей, вступлением в брак и т.п.); наличие системы добровольного медицинского страхования (в т.ч. стоматология); страхование от несчастных случаев и болезней; корпоративная система спортивно-оздоровительных мероприятий; частичная компенсация санаторно-курортного лечения и проезда к месту отдыха (для работников и членов семьи); частичная компенсация содержания детей в детских садах и организация детского оздоровительного отдыха (для детей работников); корпоративное обучение.