компания "газпром нефть" в одном из дочерних предприятий пао газпром нефть открыта вакансия специалист по кадровому делопроизводству (вахта). обязанности: разрабатывать проекты распорядительных документов, отправлять запросы на согласование проекты рд. организовать и контролировать подписание, регистрацию и хранение распорядительных документов. принимать и регистрировать входящие документы. принимать по реестру направленные на промысел оригиналы документов из урп. готовить проекты исходящих документов по поручению непосредственного руководителя. формировать и отправлять исходящие документы. формировать реестры и пакеты документов для передачи оригиналов документов в управление по работе с персоналом. оформлять проекты служебных записок по поручению непосредственного руководителя. регистрировать, отправлять и хранить служебные записки, согласованные непосредственным руководителем. оформлять служебные командировки в программе, заявки на проездные билеты, заявки на размещение для организации смены вахтового персонала. контролировать правильность оформления авансовых отчётов на командировочные расходы – сотрудников промысла и вахтовый проезд. формирование реестров к авансовым отчётам для передачи в бизнес-сервис. составлять графики/ изменение графиков выхода на работу, ознакомление работников промысла. правильно и своевременно оформлять первичные документы учёта рабочего времени, в соответствии с утвержденными графиками работы. составлять и контролировать выполнение графика отпусков (сбор заявлений и ознакомление с приказами на отпуск). вести работы по ознакомлению работников промысла под подпись с документами, имеющими отношение к трудовой деятельности: приказами о приеме/ увольнении, переводах, отпусках, должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работников. собирать и передавать в управление по работе с персоналом заявки работников промысла на все виды необходимых справок, копий документов и пр. документов, связанных с трудовой деятельностью работников. требования: высшее профессиональное образование. опыт работы в аналогичной должности от 2х лет. знание кадрового делопроизводства. опыт работы с вахтовым персоналом. знание суммированного учёта рабочего времени. умение составлять табель рабочего времени. уверенный пользователь пк, ms office. опыт работы в sap. условия: вахтовый метод работы (место сбора - новый уренгой, место работы - тазовский район; 30/30). работа в стабильной, динамично развивающейся компании. перспектива профессионального роста, возможность обучения. уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
Адрес
Екатеринбург