Руководитель отдела делопроизводства

компания "монолитхолдинг" мы стабильная компания с 33-летней историей становления, развития и опыта! наши основные объекты - производственные и жилые здания, объекты образования, медицины, спорта в разных регионах рф. в связи с успешным развитием приглашаем присоединиться и стать частью нашей большой и дружной команды. мы предлагаем: официальное трудоустройство согласно тк рф; белая заработная плата; график работы 5-дневка, с 8-17 ( сб,вс - выходные); социальный пакет (оплата больничных, отпусков, система медицинских осмотров); корпоративная связь для разъездного характера работы предоставляется транспорт корпоративные мероприятия (совместные выезды на природу, спортивно-развлекательные конкурсы, детские праздники, день строителя, новый год и многое другое); работа в развивающейся компании, с различными интересными проектами и задачами возможность карьерного роста и получение широкомасштабного опыта. задачи, которые предстоит решать: организовывать работу специалистов секретариата, помощников руководителей, специалистов по документообороту, координировать и контролировать выполнение задач, стоящих перед сотрудниками. разрабатывать положение о секретариате и должностные инструкции работников. организовывать делопроизводства в гк «монолитхолдинг»; разрабатывать и внедрять мероприятия по рациональной постановке делопроизводства; методически руководить работой по ведению делопроизводства в компаниях, организационно подчиненных ооо «монолитхолдинг». своевременно вносить в сэд изменения по всем документам компании (бланки, сетевые папки, приказы, распоряжения и др.), отслеживать своевременность ознакомления с документами. консультировать сотрудников компании по работе в сэд, проводить первичное обучение. ежедневно рассматривать и осуществлять контроль загруженных документов в сэд, проверять актуальность документов. для нас важно: высшее образование и опыт работы в данной сфере от 3 лет обязателен опыт работы в системе электронного документооборота ответственное отношение к делу и желание получить качественный результат; умение работать в команде и индивидуально.