Ведущий специалист (отдел документационного контроля и поддержки ГИД/КИД)

компания "sakhalin energy investment company ltd." обязанности: выполняет поручения непосредственного руководителя и главного исполнительного директора (далее – гид) в рамках производственной и иной деятельности компании по реализации проекта «сахалин - 2». участвует во встречах, совещаниях и заседаниях, оказывает информационно-аналитическую поддержку при подготовке и проведении таких мероприятий. содействует в осуществлении эффективной коммуникации между членами кид, акционерами, представителями государственных органов и иными заинтересованными сторонами. обеспечивает обработку документов для рассмотрения / согласования. осуществляет подготовку и организационно-протокольное обеспечение представительских мероприятий компании. участвует в сопровождении визитов и приемов делегаций российской стороны, акционеров компании и иных высокопоставленных представителей заинтересованных сторон с участием гид, а также оказывает информационно-аналитическую поддержку при подготовке к таким визитам и в ходе их проведения. содействует непосредственному руководителю в координации участия гид в деловых, официальных и общественных мероприятиях. осуществляет контроль исполнительской дисциплины в части поручений, согласованных в ходе мероприятий с участием гид / кид. осуществляет обработку входящей и исходящей корреспонденции компании, независимо от ее уровня. взаимодействует с исполнителями, органами государственной власти и акционерами компании по вопросам подготовки ответов на полученные запросы. подготавливает ответы на поступившие запросы, в том числе обеспечивает согласованность с ранее предоставленной информацией; оказывает поддержку в получении необходимых согласований на уровне руководства компании. подготавливает ежемесячные отчеты для российской стороны о статусе реализации проекта «сахалин-2» по направлениям деятельности структурного подразделения. осуществляет подготовку, проверку оформления, содержания и регистрацию организационно-распорядительной документации компании. требования: высшее лингвистическое или иное гуманитарное образование и подготовка по специальности, связанной с обеспечением организационно-протокольной поддержки деловых, официальных и общественных мероприятий; опыт работы по специальности должен быть не менее 5 лет. владение английским языком. условия: оформление через подрядную организацию. работа в офисе 5/2.