Главный специалист отдела управления интерфейсами и документооборотом

Обязанности: Получение от генеральной проектной организации и осуществление входного контроля технической документации по Проекту, разрабатываемой в рамках договора на осуществление функций генерального проектировщика, направление их на рассмотрение профильным структурным подразделениям Общества, формирование замечаний и направление их генеральному проектировщику. Осуществление контроля за устранением замечаний генеральным проектировщиком в пределах компетенции Отдела. Участие во внедрении в Обществе системы технического документооборота (СТДО) на базе Capital Projects в рамках договора по Разработке и внедрению СТДО. Согласование первичных учетных документов и актов выполненных подэтапов в рамках сопровождения Договора по СТДО в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами Общества. Администрирование СТДО. Оказание поддержки ключевым пользователям Общества, прошедшим соответствующее обучение, в рамках администрирования СТДО. Взаимодействие со службой технической поддержки СТДО для решения технических проблем, возникающих в процессе работы пользователей в СТДО. Подготовка предложений при разработке и согласовании (а также актуализации) процедур взаимодействия с подрядными организациями и структурными подразделениями Общества в части технического документооборота в Обществе. Ведение сводного реестра проектной и рабочей документации по подпроектам Проекта. Ведение реестра технической документации по Проекту, разработанной генеральным проектировщиком. Формирование отчетности по движению проектной и рабочей документации по подпроектам и технической документации по Проекту. Осуществление подготовки презентаций, докладов, аналитических справок и иных документов по направлению деятельности Отдела. Требования: Высшее образование. Опыт работы в техническом документообороте в строительных или нефтегазовых компаниях не менее 3-х лет. Опыт работы в системах электронного технического документооборота (Capital Projects или другие системы электронного технического документооборота). Знание требований, предъявляемых к технической документации, правилам проведения приемки продукции технической документации, порядку и срокам хранения технической документации. Знание ПО Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet Explorer, 1С: Предприятие, Консультант Плюс. Внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость. Условия: Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня. Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет. Основное место работы, г. Санкт-Петербург. Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя. Испытательный срок 3 месяца. Полное соблюдение ТК РФ. Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока. Дополнительные оплачиваемые отпуска. Возможности профессионального роста и развития.