В связи с возросшим объемом задач мы открываем дополнительную вакансию Старшего координатора проектов. Чем предстоит заниматься: Планирование и контроль реализации портфеля проектов (несколько ключевых заказчиков, несколько проектов в одновременном ведении); Управление сроками, ведение статусов и документооборота по проектам в своей зоне ответственности; Формирование договорной документации, спецификаций. Организация процесса согласования на стороне Заказчика и структурных подразделений компании. Формирование реестров замечаний, организация процесса отработки замечаний, проведение согласительных совещаний; Отслеживание и контроль поставки оборудования по проектам, находящимся в зоне ответственности специалиста; Взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании при реализации проектов; Взаимодействие с проектной командой Заказчика и внешних организаций, вовлеченных в реализацию проектов: планирование и проведение статусов, протоколирование, контроль исполнения поручений, ведение реестра учета замечаний по проектам в зоне своей ответственности; Анализ изменений, управление проблемами и рисками по проектам, построение и реализация плана по митигации рисков; Подготовка материалов для эскалации на руководство/орган принятия решений (при необходимости, при отклонении проекта от заданных параметров); Работа с внутренней ERP-системой по реализуемым коммерческим проектам компании: заведение, актуализация и контроль данных; Формирование отчетности по реализуемым проектам в зоне своей ответственности (еженедельной, ежеквартальной, годовой, по запросу руководителя). Мы ожидаем от будущего члена команды: Высшее техническое или экономическое образование; Опыт реализации ИТ-проектов и/или поставочных проектов и/или проектов внедрения ПО и/или коммерческих проектов; Знание различных методологий управления проектами; Знание приемов проведения переговоров, принципов проведения статусных совещаний, перечня и наполнения проектной документации, разрабатываемой в ходе реализации проекта; Понимание принципов работы электронной торговой площадки; Понимание специфики работы компании по поставке IT-оборудования корпоративного класса; Понимание принципов устройства оборудования вычислительного комплекса; Знание ПО: Excel (vlookup, pivot table, графика) и PowerPoint на экспертном уровне, приложения MS Office, MS Project и 1С:Предприятие на пользовательском уровне. Будем рады предложить: Рабочее место в комфортном лофт-офисе на территории БЦ «Трёхгорная мануфактура» в 10-15 минутах от ст. метро Краснопресненская/Баррикадная/Улица 1905 года; Конкурентный уровень заработной платы (готовы по достоинству оценить ваши знания и опыт) + премирование по результатам работы; Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами; Оформление по ТК РФ с первых дней работы; График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня.
Адрес
Москва