Специалист по закупкам

компания "огаук ленинский мемориал" осуществляет управление закупками, в том числе провести не менее 1 раза в квартал конкурентную закупку. готовит на основе информации инициатора закупки заключение о необходимости предварительного согласования закупки (в министерстве искусства и культурной политики ульяновской области, на наблюдательном совете, комиссии по закупкам и др.). осуществляет предварительное согласование закупки. осуществляет подготовку закупочной документации, размещает извещения о закупках в еис, проводит процедуру закупки, обработку результатов закупки и подготовка проекта контракта (договора). составляет планы и обоснование закупок, на основании информации от структурных подразделений, организует утверждение плана закупок и плана-графика, размещение их в еис. осуществляет обработку, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей). готовит документы о закупках, формирует, архивирует, при необходимости предоставляет документы и информацию в министерство искусства и культурной политики ульяновской области. осуществляет подготовку протоколов заседаний закупочных комиссий. осуществляет своевременное размещение планов, извещений, изменений, протоколов, проектов контрактов (договоров), иной документации и информации о закупках на сайте закупок. осуществляет контроль за заключением контрактов (договоров) по результату закупки ( возврат с согласования и подписания), регистрация в журнале регистрации договоров по факту подписания, внесение их в электронные реестры, передачу контрагентам и бухгалтерию на исполнение. ведет работу по систематизированному учету (регистрации) заявок, их хранение. ведёт учёт исполненных и неисполненных договоров, контроль за их исполнением совместно с другими подразделениями учреждения, заинтересованными в их исполнении. использует в работе по закупкам специализированного программного обеспечения (эцп, средств криптографической защиты), оформляет по истечении срока действия ключа документы для предоставления нового. вносит в базу 1с данные о контрагентах, заключенных контрактах и договорах. в случае необходимости согласования и регистрации контрактов (договоров) в министерстве искусства и культурной политике ульяновской области осуществляет их согласование. своевременно размещает отчеты мсп на сайте еис, готовит и предоставляет отчетные документы и иную информацию в министерство искусства и культурной политики. в рамках своей служебной деятельности осуществляет договорную работу в учреждении (регистрация заявок, помощь службам в сборе документов и выборе предмета договора, разработка проектов, регистрация договоров в журнале регистрации и электронных реестрах, учет, контроль за исполнением и хранение договоров). выполняет поручения начальника кадрово-правового отдела и заведующего сектором правового обеспечения, связанные с осуществлением правовой работы в учреждении. должен уметь: осуществлять предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги; анализировать поступившие заявки, готовить закупочную документацию; оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры, оформлять результаты закупки и заключение контракта (договора); использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций; создавать и вести информационную базу данных; изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию; обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы; обосновывать начальную (максимальную) цену закупки; описывать объект закупки; формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; работать в единой информационной системе (еис); проверять необходимую документацию для заключения контрактов; осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий; составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта; осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств; организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях; работать с программой 1с. требования к квалификации: высшее юридическое и дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации (переподготовки) в сфере закупок без предъявления требований к стажу либо среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе профессиональной переподготовки в сфере закупок и стаж работы по специальности не менее одного года. должен знать: федеральный закон от 05.04.2013 n 44-фз "о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", федеральный закон от 18.07.2011 n 223-фз "о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", требования законодательства российской федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок; основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам; основы антимонопольного законодательства; основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам; особенности ценообразования на рынке (по направлениям); методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта; особенности составления закупочной документации; основы информатики в части применения к закупкам; этику делового общения и правила ведения переговоров.