Специалист по административным вопросам

компания "алиди" алиди - крупная международная дистрибьюторская и логистическая компания. основана в нижнем новгороде в 1992 году. алиди сейчас это 61 регион в россии, беларусь и казахстан, в нашей команде более 9 тысяч сотрудников. среди партнеров алиди procter&gamble, nestle, nestle purina, mars и многие другие мировые компании. работа в алиди-это работа вместе с лидерами! в казахстане мы работаем с продукцией: шоколадные батончики snickers, mars, twix, bounty, milkyway, кондитерские изделия m&m’s, шоколад dove, а.коркунов, жевательные резинки orbit, juicy fruit, жевательные конфеты skittles, корма для животных pedigree, whiskas, kitekat, chappi, sheba. вам предстоит: ведение документооборота (приём документов, работа с приказами и распоряжениями, работа с корреспонденцией, печать служебных материалов, подготовка проектов писем и пр.); телефония (учет и распределение sim-карт, решение вопросов с оператором связи); подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (подготовка конференц-зала, организация встречи гостей); организация командировок (оформление приказов, командировочных удостоверений в базе 1с, расчет сметы на расходы, заказ билетов, организация размещения и питания, визовая поддержка, организация трансферов); обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ всех необходимых расходных материалов для офиса, контроль оплаты по счетам); координация и контроль работы (водитель, разнорабочий, уборщики); оказание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем, находящихся в зоне своей компетенции. мы ожидаем от вас: уверенный пользователь пк - microsoft (word, excel, outlook и др.), 1с -желательно; знания правил ведения делопроизводства на предприятии; умение работать с большими объёмами информации и оргтехникой; хорошие коммуникативные способности; способность оперативно принимать решения; работать в режиме многозадачности; знание правила этики делового общения; опыт работы по организации командировок; уметь руководить персоналом в “проблемных” ситуациях (ответственность за работу тех.персонала); мы предлагаем: оформление согласно тк рк; официальная, стабильная и своевременная заработная плата; график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00; корпоративное обучение; возможность профессионального и карьерного роста; яркая корпоративная жизнь, подарки сотрудникам и детям, конкурсы и награждения. устройся в алиди до 15 августа, выполни среднюю норму на сотрудника, отработай 3 месяца и получи единовременную премию 50% своего целевого уровня.​