Старший специалист по инженерному документообороту

компания "полюс" вакансия открыта в ооо «полюс сухой лог», расположенном в бодайбинском районе иркутской области. месторождение сухой лог — крупнейшее из неосвоенных месторождений золота в мире входит в состав группы компаний «полюс». группа компаний «полюс» входит в пятерку ведущих глобальных золотодобывающих компаний по объему добычи и занимает первое место в мире по запасам. обязанности: организация архивного хранения документов компании на электронных и бумажных носителях, в том числе конфиденциального хранения; организация процесса уничтожения документов с истекшим сроком хранения: создание экспертной комиссии, документальное сопровождение; получение, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции компании. оказание методической помощи исполнителям в оформлении документов; обучение сотрудников для организации поддержки архива и осуществления backup; разработка и внедрение процедуры по работе с документами, правила делопроизводства и хранения документов в компании; координация и контроль архивистов на месторождении; осуществление наставничества для новых сотрудников; участие в актуализации процессов в части организации работы и управления техническим документооборотом; осуществление входного/выходного контроля, регистрации и распределения технической документации по проекту; организация сбора замечаний по документации, направление результатов рассмотрения в адрес подрядчиков; контроль обновления матриц распределения документации (списков рассылки), справочников по своей функции; оказание консультационной поддержки внутренним пользователям (пк), подрядчикам, по вопросам технического документооброта и работе в сэд (обучение пользователей, соблюдение процессов, разработка и адаптация инструкций); участие в разработке регламентов / инструкций для отдела. требования: высшее образование; опыт на аналогичной должности не менее 3-х лет в рамках проектов по строительству горно-добывающих/нефтегезовых/нефтехимических объектов; ms office, сэд - продвинутый уровень; готовность к вахтовому методу работы. условия: место работы: бодайбинский район иркутской области (в 20 км от рп. кропоткин); вахтовый метод работы (2 месяца работы, 1 месяц - отдых); конкурентный уровень заработной платы (выплачивается два раза в месяц); официальное трудоустройство; безопасные условия труда (высокий уровень культуры безопасности); бесплатное проживание в вахтовом поселке с комфортными социально-бытовыми условиями (комнаты в теплых и обслуживаемых общежитиях, бесплатный wi-fi магазин, баня, прачечная, медпункт и прочее. оператор сотовой связи «мтс»); бесплатное трехразовое питание; спецодежда и сиз (расходы из заработной платы работника не удерживаются); полный социальный пакет, предусмотрены все гарантированные действующим законодательством льготы и надбавки (предоставление дополнительных отпусков и надбавок за работу во вредных условиях, оплата больничных и т.д.); дмс со стоматологией; компенсация проезда на междувахтовый отдых и обратно (по территории рф); профессиональное обучение и повышение квалификации, возможность самореализации и развития.