Ассистент отдела маркетинга (marketing assistant)

компания "jacobs douwe egberts (jde)" обязанности: содействует в разработке краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных маркетинговых планов торговой марки (марок) в зоне своей ответственности: участвует в подготовке маркетингового плана на календарный год; в рамках утвержденного маркетингового плана года участвует в планировании, подготовке и реализации маркетинговых активностей, направленные на поддержку, развитие и достижение плановых показателей торговой марки (марок); участвует в разрабатке и производстве коммуникационных рекламных материалы в рамках утвержденных сроков для размещения на тв, радио, в прессе, интернете и других средствах массовой информации; разрабатывает дизайн рекламных и информационных материалов для точек продаж в рамках утвержденных сроков, взаимодействует с рекламными агентствами и направлением торгового маркетинга по разработке оборудования для выкладки товара; участвует в подготовке презентации для предоставления и утверждения стратегий и планов руководству компании. участвует в оперативном управлении торговой маркой: прогнозирует объемы продаж, выявляет наиболее эффективные каналы сбыта и разрабатывает рекомендации по изменению ассортимента; выявляет риски по выполнению планов продаж и предлагает возможности по минимизации рисков с целью выполнения планов; совместно с направлением торгового маркетинга разрабатывает программы по формированию спроса и стимулированию сбыта для достижения согласованных целей по товару торговой марке, дает рекомендации по объему и глубине скидки, предлагает механики без использования скидок, планирует бюджет акций, взаимодействует с агентствами и отделом продаж; совместно с направлением торгового маркетинга осуществляет контроль за проведением утвержденных программ по формированию спроса и стимулированию сбыта проводит анализ цен по категории и конкурентам, формирует рекомендации по ценообразованию инициирует и лидирует кросс-функциональные проекты по запуску специальных предложений, не являющихся частью регулярного ассортимента с четким соблюдением установленных сроков проекта; инициирует и лидирует кросс-функциональные проекты, направленные на оптимизацию себестоимости продуктов; лидирует оптимизацию дизайна упаковки с четким соблюдением установленных сроков проекта. строит эффективное взаимодействие с глобальными категорийными командами и маркетинговыми командами других рынков по реализации глобальных инновационных проектов. анализирует конкурентную среду категории и отдельных конкурентов: готовит регулярные аналитические обзоры на основе данных, полученных из баз аудита розничной торговли, включая анализ ключевых параметров (доли рынка, дистрибуции, цен, продаж на точку, объема продаж со скидкой, глубины скидки и т.д.) в разрезе всей россии, ключевых каналов и ключевых регионов, сегментов, категорий и отдельных продуктов; отслеживает и анализирует изменения в рекламной поддержке, медийной стратегии, коммуникации, активности в торговых точках основных конкурентов и выходит с рекомендациями для усиления\изменения\корректировки коммуникации для своей марки; представляет анализ руководству и разрабатывает план действий для последующего утверждения и реализации; на основе открытых источников изучает рынок аналогичных товаров и услуг (товары народного потребления) и тенденции его развития, причины изменения спроса на товар, дифференциацию покупательной способности населения с последующим анализом и использованием полученной информации для составления плана действий по своей торговой марке (маркам); изучает потребителей и покупателей кофе (их привычки, предпочтения, основные ситуации потребления, основные факторы, влияющие на потребление и покупку, отношение к торговой марке (маркам) и пр.), отслеживает ключевые показатели торговой марки (пенетрация, знание марки и т.д.) на основе регулярных исследований и специальных исследований, готовит анализ, представляет руководству результаты исследований и дальнейший план действий; аккуратное и своевременное ведение документооборота: создает заявку на закупку в системе по запросу менеджеров по развитию брендов в срок до 2 рабочих дней. на ежедневной основе проверяет статус создания заявки и информирует о статусе менеджеров по развитию брендов. оформляет все внутренние документы согласно процедурам, принятым в компании регулярно заполняет и ведёт базу данных по планируемым и фактически понесенным расходам с разбивкой по бренд-группам, периодам и видам затрат. оформляет сметы, договоры поставки и/или оказания услуг с поставщиками, оказывающими услуги и/или поставляющими материалы для целей продвижения продукции, реализуемой компанией на рынке, а также компаниями, осуществляющими исследования рынков и предпочтений потребителей, ведет перечень договоров и дополнительных соглашений к ним. получает от поставщиков документы, необходимые для правильного отнесения расходов на затраты согласно требованиям российского законодательства и нормам бухгалтерского и налогового учета, ведет перечень закрывающих документов и отражает их приход в системе. собирает данные о фактических затратах по итогам финансового закрытия периодов, совместно c менеджерами по развитию бренда подтверждает правильность расходов и их отнесения на продукты заводит коды на рекламные материалы для запланированных рекламных активностей; выписывает продукты для сэмплингов/дегустаций, внутренних мероприятий и других активностей в соответствии с установленной процедурой. подает на проверку в кредитный контроль пакет документов для заведения новых поставщиков и заводит карточки новых поставщиков соотвественно процедуре закупок. налаживает эффективное взаимодействие с функциями, вовлеченными в процесс: налоговой группой, внутренним контролем, финансовым контролей, бухгалтерией, юристами и пр. требования: высшее (экономическое) образование; опыт работы в сфере маркетинга от 1 года; знание структуры бизнеса и процессов; уровень владения английским языком от upper-intermediate; аккуратность, ответственность, коммуникабельность, лидерские навыки; умение использовать компьютер (быть опытным пользователем microsoft excel, word, power point, outlook)