компания "дб ао сбербанк" обязанности: в рамках, поставленных перед секретарем задач, на него возлагаются следующие обязанности: регулирование распорядка дня директора/заместителя директора филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременное предупреждение директора/заместителя директора филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые он приглашен и которые назначены самим директором/заместителем директора филиала; осуществление оперативного обеспечения телефонных переговоров директора/заместителя директора филиала, прием и передача телефонограмм, прием сообщений во время отсутствия директора/заместителя директора филиала и незамедлительное доведение телеграмм, телефонограмм и сообщений до него, оповещение лиц, приглашаемых на совещание; осуществление записи на прием работников и граждан по личным вопросам; контроль по выполнению принятых решений или данных поручений; ведение алфавитного или должностного списка служебных, сотовых и домашних телефонов директора/заместителя директора филиала, руководителей структурных подразделений центрального офиса и филиала, а также руководителей местных органов государственной власти, организаций и учреждений, с которыми филиал осуществляет взаимодействие; осуществление проверки, до начала рабочего дня, готовности кабинета и приемной директора филиала (качество уборки, проветривание, наличие канцелярских принадлежностей, соответствие перекидного календаря, работа телефонных аппаратов и т.п.); в случаях длительного отсутствия директора филиала, по согласованию с ним, осуществление передачи документов на исполнение; выполнение указаний, распоряжений и поручений директора филиала; осуществление технического обеспечения деятельности директора филиала (заказ транспорта, билетов, организацию встреч, переговоров); осуществление работы с корреспонденцией: по поручению директора/заместителя директора филиала составление писем, запросов, других документов, ведение истории переписки директора/заместителя директора филиала; обеспечение своевременной обработки и регистрации входящих документов/ почтовых отправлений; осуществление своевременного доведения поступающей корреспонденции до сведения руководства филиала и его структурных подразделений; осуществление своевременной обработки, регистрации, отправки исходящих документов/почтовых отправлений (индексация, сортировка, конвертирование, передача, доставка и т.д.); осуществление централизованного учета и контроля над прохождением исходящей и входящей корреспонденции; оказание методической и практической помощи структурным подразделениям филиала по вопросам ведения делопроизводства; осуществление подготовки, регистрации и рассылки производственных приказов и распоряжений; участие в разработке внутренних нормативных и распорядительных документов банка по вопросам, относящимся к компетенции отдела/сектора. участие в работе комиссий, рабочих групп по направлениям деятельности подразделения в соответствии с распорядительными и иными документами банка; обеспечение неразглашения конфиденциальной и инсайдерской информации, ответственность за исполнение решений руководства банка по сохранению банковской, коммерческой и иной тайны, соблюдение надлежащего режима конфиденциальности в деятельности отдела/сектора, ответственность за нарушение установленного порядка (регламента) безопасной обработки информации, правил хранения и использования, находящихся в его распоряжении защищаемых ресурсов автоматизированной информационной системы; своевременное и качественное выполнение работ, в соответствии с годовыми и квартальными планами подразделения, а также плановые работы по отдельным направлениям деятельности и по распоряжению руководства; секретарь выполняет свои обязанности индивидуально или в составе рабочих групп, формируемых в соответствии с распорядительными документами банка; в отдельных случаях секретарь может быть привлечен к выполнению обязанностей других работников подразделения по прямому (письменному или устному) указанию директора филиала. требования: секретарь должен соответствовать следующим квалификационным требованиям: среднее специальное/ незаконченное высшее/высшее образование; знание основ делопроизводства; уверенное владение персональным компьютером.
Адрес
Казахстан Атырау