Если Вы активны, талантливы, ориентированы на результат, а главное – умеете и любите работать, то у Вас есть прекрасная возможность проявить себя в уникальной по масштабам компании на этапе ее глобальной трансформации. Сегодня Почта России находится на новом этапе развития: мы строим современные сортировочные центры, ускоряем доставку, внедряем новые сервисы и услуги. Нам нужны активные, смелые, энергичные и амбициозные работники, которые вместе с нами сделают Почту России современной, эффективной, клиентоориентированной компанией – лидером на рынке почтовых услуг. Приглашаем Вас поучаствовать в конкурсном отборе на замещение вакантной должности - Руководитель отдела администрирования Обязанности: 1. Осуществляет координацию и контроль деятельности отдела. В подчинении 4 сотрудника. 2. Подготавливает сводные справки, планы и отчеты о работе Отдела. 3. Организует и контролирует: - процессы документационного сопровождения и работу по ведению архивов, включая проведение экспертизы ценности документов Филиала; - подготовку и проведение деловых мероприятий, включая координацию организационно-технического обеспечения, разработку программ и выбор площадки; - выполнение договорных обязательств подрядчиками и партнерами в рамках проведения мероприятий. 4. Готовит предложения по формированию проекта бюджета отдела на предстоящий бюджетный период. 5. Оказывает консультационную помощь работникам Филиала по вопросам документирования и документационного обеспечения, архивного дела. 6. Организует: - координацию внедрения и развития единой системы электронного документооборота (ЕСЭД) и оптимизацию процессов совместно со структурными подразделениями Предприятия; - подготовку обучающих программ и обучение пользователей по работе в ЕСЭД. 7. Участвует во внедрении локальных нормативных актов Предприятия по вопросам документирования и документационного обеспечения, новых форм и методов работы с документами, в том числе с использованием СЭД; 8. Готовит предложения и разрабатывает локальные нормативные акты Филиала и обособленных структурных подразделений, входящих в состав Филиала; 9. Организует служебные командировки работников Филиала: подготавливает приказы и сметы на командирование работников, бронирует отели, авиа и железнодорожные билеты. Требования: Знание системы электронного документооборота СЭД "Дело", программы 1С, Умение грамотно печатать, знать основные компьютерные программы; Стрессоустойчивость, грамотная речь, исполнительность, аккуратность Условия: Пятидневная 40 часовая рабочая неделя, Оформление в соответствии с ТК Полный рабочий день На территории работодателя
Адрес
Астрахань