11.08.2022 01:06
Секретарь/помощник руководителя
11.08.2022 01:06
компания "ставропольский пивоваренный завод" обязанности: -принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. -ведет делопроизводство. принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. -организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. -по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, отправляет поздравительные открытки и прочее. -выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). - обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. -организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения всех вопросов и принятия решений руководителем. - формирует дела в соответствии с утвержденной на предприятии политикой, обеспечивает их сохранность. копирует документы на персональном ксероксе. -travel – сопровождение в поездках (поиск и покупка билетов для руководителя, регистрация на рейс, сбор документов для подотчета и прочие необходимые действия). -оперативно и качественно исполняет личные поручения руководителя. знания: организация делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила и нормы охраны труда. требования:высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года. дополнительная информация: приветствуется знание кадрового дела и опыт работы в данной сфере, возможны варианты совмещения секретаря и инспектора по кадрам.
Адрес
Ставрополь
Похожие вакансии
50 000 ₽
11.01.2023 18:58
В оценочную компанию на постоянную основу ищем нового человека в коллектив на должность секретаря в офис/помощника руководителя, желательно уже с ...
АДН Консалт Международный центр оценки и финансовых консультаций
Москва
50 000 ₽
11.01.2023 17:29
"Винсент Недвижимость" - та компания, о которой говорят: "На нее равняются!" Да, это - Мы! Но кто делает нашу компанию ...
Винсент Недвижимость
Сочи
17 300 ₽
10.01.2023 14:41
Обязанности: Знание ПК Документооборт СЭД Все предусмотренные законодательством РФ социальные гарантии Профессиональная подготовка,переподготовка и повышение своей квалификации
Ставропольский государственный цирк, филиал ФКП Росгосцирк
Ставрополь
30 000 ₽
10.01.2023 11:44
В компанию ООО "ПромИнжиниринг" требуется секретарь, помощник руководителя. Возможно без опыта работа. Обязанности: Приём и распределение входящих звонков Обеспечение документооборота ...
35 000 ₽
10.01.2023 11:08
Обязанности: Приём и распределение звонков, соединение с нужным отделом Оперативная информационная поддержка руководителя и других сотрудников Выполнение рабочих поручений и ...
Анонимный работодатель
Нижний Новгород
35 000 ₽
02.01.2023 05:42
компания "стройснаб" обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса прием входящих звонков подготовка необходимой документации выполнение поручений руководителя ведение делопроизводства ведение внутреннего документооборота, ...
Партнерские Вакансии
Нижний Новгород
40 000 ₽
01.01.2023 05:39
компания "премиум" обязанности: решение административно-организационных задач помощь в подборе и подготовке персонала помощь в организации тренингов и презентаций ведение административной ...
Партнерские Вакансии
Улан-Удэ
25 000 ₽
31.12.2022 02:29
компания "арттехстрой" обязанности: выполнение поручений руководителя; полная административная и информационная поддержка руководителя; координация действующих и запускающихся проектов; работа с документами ...
Партнерские Вакансии
Саратов
По договоренности
30.12.2022 01:38
компания "винт-клаб" центр танца "винт-клаб" - одна из ведущих школ танцев в беларуси. в портфолио нашего центра 13 лет успешной ...
Партнерские Вакансии
Белоруссия Минск
35 000 ₽
25.12.2022 02:08
компания "альянс сервис" обязанности: обеспечение документооборота в строительной компании; работа с документами, входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка, ведение ...
Партнерские Вакансии
Воронеж
50 000 ₽
25.12.2022 02:08
компания "альянс сервис" обязанности: обеспечение документооборота в строительной компании; работа с документами, входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка, ведение ...
Партнерские Вакансии
Джанкой
50 000 ₽
25.12.2022 02:07
компания "альянс сервис" обязанности: обеспечение документооборота в строительной компании; работа с документами, входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка, ведение ...
Партнерские Вакансии
Саки
50 000 ₽
24.12.2022 01:47
компания "ск каскад" доброго времени суток! ты активная, доброжелательная, любишь порядок, то тебе точно к нам! твои обязанности: создание уюта ...
Партнерские Вакансии
Коммунарка
50 000 ₽
23.12.2022 07:01
Обязанности: Построение рабочего графика Руководителя Ведение делопроизводства Документооборот, сбор, обработка документов Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением Организация ...
37 000 ₽
23.12.2022 02:49
компания "гбу хозу при кабинете министров республики татарстан" обязанности: прием и распределение звонков в приемной руководителя; прием гостей и посетителей; ...
Партнерские Вакансии
Казань
30 000 ₽
20.12.2022 03:08
Обязанности: ведение делопроизводства работа с входящей/исходящей корреспонденцией Требования: начальное профессиональное образование, либо среднее общее образование и специальная подготовка грамотная речь ...
По договоренности
19.12.2022 12:01
Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков Делопроизводство (прием‚ учет‚ регистрация документов и т.д.) Протоколирование совещаний Работа с оргтехникой Организация деловых ...
65 000 ₽
17.12.2022 03:54
компания "фаворит, международный кадровый центр" в производственную компанию требуется помощник руководителя обязанности: работа с документооборотом руководителя и распределение потока звонков; ...
Партнерские Вакансии
Лосино-Петровский
20 000 ₽
16.12.2022 06:34
компания "российский еврейский молодежный конгресс" обязанности: выполнение поручений руководителя. ведение документооборота организации. работа с электронной почтой и входящими/исходящими документами. обеспечение ...
Партнерские Вакансии
Ульяновск
35 000 ₽
15.12.2022 11:04
Обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса прием входящих звонков подготовка необходимой документации выполнение поручений руководителя ведение делопроизводства ведение внутреннего документооборота, архивирование документов ...
СТРОЙСНАБ
Нижний Новгород
50 000 ₽
15.12.2022 07:42
компания "красногвардейский элеватор" обязанности: составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов. делопроизводство работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых ...
Партнерские Вакансии
Симферополь
По договоренности
12.12.2022 15:06
Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря); Документооборот: ведение реестра договоров, регистрация входящей/исходящей документации и т.д.; Приём и распределение звонков; ...
Вел Инжиниринг
Ростов-на-Дону
35 000 ₽
08.12.2022 09:11
Обязанности: обеспечение документооборота в строительной компании; работа с документами, входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка, ведение реестров; подготовка приказов ...
25 000 ₽
28.11.2022 03:46
компания "сулейманов руслан хусейнович" обязанности: полная административная поддержка руководителя. работа с документами по поручению руководителя. сбор и подготовка справочных и ...
Партнерские Вакансии
Грозный
40 000 ₽
27.11.2022 07:07
Требования: Образование: средне-специальное,неоконченное высшее, высшее Знание основ делопроизводства Компьютерные навыки: Уверенный пользователь Internet, Word, Excel, презентационные программы. Необходимые личные качества: ...
ПожБезопасность
Санкт-Петербург
По договоренности
19.11.2022 04:57
компания "компас плюс" обязанности: организация контроля и мониторинг исполнительской деятельности департамента; ведение документации, имеющей отношение к деятельности департамента, подготовка деловых ...
Партнерские Вакансии
Магнитогорск
По договоренности
18.11.2022 13:24
Обязанности: Организовать работу с документацией, совершенствовать существующие методы и формы такой деятельности. Составлять и оформлять документы всех видов, редактировать содержание ...
По договоренности
09.11.2022 19:05
компания "электрохолдинг" обязанности: прием и переадресация звонков; регистрация приказов, служебных записок; координация работ по уборке в офисе; взаимодействие с почтой ...
Партнерские Вакансии
Самара
28 750 ₽
09.11.2022 14:14
компания "ано дпо альянс-обучение" в юридическую фирму требуется секретарь - помощник руководителя обязанности: ведение деловой переписки, оформление приказов по предприятию; ...
Партнерские Вакансии
Сызрань
30 000 ₽
06.11.2022 14:18
компания "силантьева марина викторовна" обязанности:- выполнение поручений руководства;- прием и распределение входящих и исходящих звонков;- работа в 1с системе делопроизводство ...
Партнерские Вакансии
Нижний Новгород
