Помощник руководителя для запуска математического образовательного проекта

Я - Игорь Матвеев, руководитель сети школ скорочтения и развития интеллекта IQ007 в Петрозаводске (больше 500 школ по России и СНГ). В городе мы работаем 6 лет, сейчас у нас 2 филиала, 14 постоянных сотрудников, около 400 учеников ежемесячно. Наша миссия – запускать в городе и республике качественные федеральные и международные образовательные продукты для детей, подростков и взрослых, чтобы дать им возможность изменить свое мышление и получить навыки для улучшения качества жизни. Мы хотим развивать человеческий потенциал города, делать вклад в будущее. В 2022/23 годах мы планируем запуск третьего филиала в Петрозаводске. В сентябре-октябре 2022 мы параллельно запускаем в Петрозаводске новый федеральный проект одного из лидеров edtech в России: кружки и школы математики. Ищу помощника на запуск нового крупного образовательного проекта с перспективой карьерного роста до управляющего проектом. Обязанности: Основная задача помощника – освобождать мне время для эффективного руководства образовательным направлением. Примеры задач, которые нужно будет решить в первую очередь: Изучить работу в crm и erp системах и освоить работу на уровне продвинутого пользователя для настройки и отладки процессов. Изучить алгоритмы работы и регламентировать процессы; Периодически готовить выжимки информации и статистики по моим запросам как из внутренних систем, так и из внешних источников; Взять на себя поиск и закупку товаров, услуг и организацию/контроль работы подрядчиков по мелким работам; Организовать и поддерживать порядок в документах, задачах, проектах (работа с планировщиками-органайзерами задач); Осуществлять настройку технической части (ноутбук, телефон, облачная атс, настройка нужного ПО, интернет, интеграции сервисов и т.д.); Размещение вакансий и отбор кандидатов; Подготовка документации, отчетностей, деловых писем. Задачи будут разными, но большая часть будет примерно такими. Требования: Быстро и много учиться решать разные задачи каждый день и получать удовольствие от этого опыта и своего роста; Владеть excel на уровне подготовки сводных таблиц, формул, бизнес-аналитики; Обладать продвинутым уровнем тайм-менеджмента и личной продуктивности, уметь работать с большим объемом задач и проектов; Чувствовать необходимость быть на постоянной связи с миром и потоками информации; Уметь, хотеть и чувствовать призвание расставлять по местам числа, метрики, файлы, вещи, бумаги, задачи. Быть человеком-порядком ) Обладать безупречной грамотностью и навыками письменного общения; Обладать высоким уровнем коммуникативных навыков; Условия: Работа 30% офлайн в Петрозаводске и 70% онлайн. Рабочий график: пн-сб - быть на оперативной связи в мессенджерах с 09:00 до 21:00 (сб до 17:00), реагировать на вопросы. Выходные по договоренности плавающие 1-2 в неделю; Загрузка в течение дня неравномерная - есть возможность планировать свое время. Главное выполнять и доводить задачи и проекты до конца и в рамках выделенных ресурсов; Испытательный срок - 2 месяца; Это работа для тех, кто хочет получить опыт и готов погрузиться в сферу бизнес-помощников/ассистентов; Для тех, кто видит для себя вызов в запуске новых образовательных проектов и управлении большим количеством задач; Обучение должности внутри компании, поддержка и наставничество; Возможность роста до руководителя/управляющего крупным федеральным образовательным проектом в сфере математики; Личностный рост и получение новых навыков: от развития финансовой грамотности до расширения кругозора, рамок восприятия мира и познания себя и своих целей; Возможность быть частью команды, делающей человеческое будущее Петрозаводска лучше; Безоговорочное следование ценностям: доброжелательности, честности, профессионализма и ориентации на долгое и взаимовыгодное сотрудничество; Ваши преимуществом будем опыт работы в сфере проектного управления и HR. Если вы внимательно прочитали вакансию до конца и хотите попробовать, начните, пожалуйста, отклик с фразы “Добрый день! Я - идеальный кандидат на эту должность, потому что….” В течение 2 рабочих дней вышлем вам приглашение на собеседование в случае успешного прохождения первого этапа.