обязанности:
- регистрация исходящих/входящих документов;
- приём и переадресация звонков;
- приём посетителей, учёт, сопровождение до ответственного;
- работа с отчётами по сбору документов, бухгалтерской документации;
- оформление коммерческих предложений и их составление по шаблонам на основе готовых данных;
- оформление и учёт доверенностей;
- оформление типовых договоров по шаблонам на основе готовых данных;
- подготовка переговорной комнаты (чай/кофе для гостей);
- подготовка и отправке почтовой корреспонденции; требования:
- аккуратный внешний вид;
- среднее специальное, незаконченное высшее или высшее образование;
- уверенный пользователь пк, навык работы с оргтехникой;
- умение работать в word, excel, электронной почте;
- письменная и устная грамотность;
- хорошие коммуникативные навыки;
- добросовестность, исполнительность, оптимизм, аккуратность, ответственность, пунктуальность, активная жизненная позиция, коммуникабельность;
- высокая обучаемость и работоспособность, стрессоустойчивость;
- знание основ делопроизводства, оформления офисной документации: писем, приказов, распоряжений, договоров, заявок;
- быстрое реагирование на поставленные задачи, самостоятельное их планирование и выполнение в кратчайшие сроки;
опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года и более будет преимуществом. условия:
- работа в успешной компании в сфере высоких технологий, позитивный и интеллигентный коллектив, перспективы роста;
- соц. пакет и официальное оформление согласно законам рф, график работы с 9.00 до 18.00, 5/2.
Адрес
Ярославль