Помощник руководителя

компания "сатурн урал" группа компаний «сатурн»: федеральный оператор на рынке строительных и отделочных материалов россии. 25 лет на рынке. 17 филиалов. 7000 сотрудников. 500 000 м2 складских и офисных площадей. ваши обязанности в области организации работы офиса: составление и корректировка делового календаря руководителя, отслеживание изменений в рабочем расписании; обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу; ведение учётаи распределение поступающей информации, касающейся руководителя своевременная передача сообщений, документов и пр.; организация командировок и личных поездок руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.); административная и организационная поддержка бизнес-командировок сотрудников компании; cоставление отчетов, приказов, распоряжений, печатать документы по поручению руководителя; ведение текущего документооборота (входящая и исходящая документация); ответ на входящие телефонные звонки и их распределение между сотрудниками предприятия; работа с оргтехникой (копирование, сканирование, печать (а3, а4, а5); ведение хозяйственной деятельности по обслуживанию офиса (заказ бумаги, канцтоваров, воды, хоз.средств и т.д.); выполнение служебных поручений руководителя. в области реализации рекламной политики компании: организация размещения наружной рекламы и рекламы различных акций на фасадах магазинов розничной сети (выбор адресной программы, печать материалов, контроль размещения и монтажа); организация размещения рекламы на радио и тв: соблюдение условий размещения, медиапланирование, согласование скидок, бонусов, премиальных условий; анализ эффективности средств рекламы: опросы клиентов до и после запуска рекламных акций; подготовка фото отчетов об оформлении акций и рекламных кампаний; составление бюджета и контроль затрат на рекламу; печать различных информационных и рекламных материалов: плакаты, листовки, визитки, флаеры, конверты, наклейки и т. п.; заказ материалов с фирменной символикой: канцтовары, каталоги, дисконтные карты и т.п..​ от вас: опыт работы в должности помощника руководителя от 1 года будет вашим преимуществом; знание делопроизводства; навыки делового общения, письма, грамотная речь; владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя, уверенный пользователь пк (coreldraw, офисные программы); дипломатичность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, организаторские способности, хорошо развитые коммуникативные навыки; умение быстро находить решения; умение работать в режиме многозадачности. ​ для вас мы предлагаем: работу в крупной стабильной развивающейся компании федерального уровня; возможность реализовать свой потенциал; официальное трудоустройство; достойный уровень оплаты труда; внутреннее обучение; корпоративные скидки на продукцию; график работы: 5х2 (выходные сб и вс), с 9.00 до 18.00; рабочее место: свердловский тракт, 3в.​