Бизнес-ассистент (офис-менеджер, референт исполнительного директора)

компания "группа компаний бтк" обязанности: полная административная и информационная поддержка руководителя; формирование и координация рабочего расписания руководителя, планирование встреч, переговоров; организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов и графика встреч; участие в совещаниях и деловых переговорах, протоколирование; организация переговоров с т.ч. аудио и видео конференций; ведение деловой переписки, организация документооборота, контроль исполнения поручений сотрудниками; travel координация: авиа/жд, бронирование номеров, заказ билетов, трансфера); прием корреспонденции, делопроизводство, координация отправлений почтовых сообщений (писем); контроль исполнения поручений руководителя; обеспечение офисного пространства как своего, так и руководителя, всем необходимым - контроль наличия канцтоваров, воды, кофе и т.д.; встреча гостей, организация чая\кофе; готовность к ненормированному рабочему дню. требования: в/о, продвинутый пользователь ms office, visio, 1с до. английский язык (письменный/разговорный) не ниже уровня intermediate (приветствуется); желателен опыт работы в крупных производственных компаниях численностью от 1000 сотрудников с региональной структурой. опыт разработки организационно-распорядительных документов (приказы/распоряжения и т.п.); доброжелательность и позитивный настрой. условия: работу в крупной, стабильной компании - лидере отрасли. официальное трудоустройство согласно тк рф. полностью официальный доход. легкую рабочую атмосферу и искреннюю помощь коллег. корпоративную мобильную связь и всё необходимое для продуктивной работы. рабочий день с 9-00 до 17-30 (5/2). отпуск 31 день. скидки на товары компании. дмс после испытательного срока. москва, наставнический переулок, 17с2 (метро чкаловская).