компания "фгуп гвсу № 4" обязанности: выполнять работы по приему, обработке, регистрации и учету официальной корреспонденции, поступившей для начальника проектного отдела в системе электронного документооборота. вносить изменения, в соответствии с резолюцией в регистрационно-контрольную карточку системы электронного документооборота и доводить документы до исполнителей в течение рабочего дня. проверять закрытие контрольных документов, поступивших на исполнение. обеспечивать сохранность поступившей служебной корреспонденции. выполнять отдельные поручения начальника отдела, касающиеся должностной инструкции и не противоречащей должности ведущего инженера. ведущий инженер производственно-диспетчерского отдела обязан: осуществлять работу со специалистами по сбору информации для наборов работ на год и текущий период. осуществлять сбор и проверку ежемесячных заявок на материалы и конструкции в соответствии с планами и наборами работ. ведение и отслеживание лимитно-заборных карт. совместно со специалистами технического отдела осуществлять работу по разработке проектной документации. разрабатывать графики производства работ по отдельным видам работ на объектах. осуществлять контроль выполнения графиков производства работ по отдельным видам работ на объектах. осуществлять контроль поставки железобетонных конструкций на строящиеся объекты по заказчикам, заключившим договор. участвовать в комиссиях по качеству и технике безопасности на объектах строительства. совместно с руководителями и специалистами принимать участие в работе по составлению документации, необходимой для участия предприятия в аукционах по строительству объектов. подготавливать документы для участия в федеральных и муниципальных строительных конкурсов. принимать участие в инвентаризационных и ревизионных комиссиях. участвовать в работе отдела по планированию и корректировке планов и наборов работ текущего периода и года. осуществлять составление, оформление и отправку деловой документации. принимать участие в «совещаниях по качеству», еженедельных планерок. требования: знать и уметь пользоваться программными продуктами (средствами) необходимыми для работы (word, excel и т.п.). соблюдать конфиденциальность сведений, неразглашение информации, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну предприятия, обеспечение сохранности разработанной проектной документации. обеспечивать передачу документов исполнителям посредством системы электронного документооборота, а также, при необходимости, в бумажном виде. осуществлять свою трудовую деятельность в соответствии с политикой в области качества и требованиями руководству по качеству. отвечать за качественное исполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством рф. соблюдать государственную и коммерческую тайну и нести ответственность за их разглашение. условия: полный рабочий день, выплата заработной платы два раза в месяц (аванс и зарплата), полный соц пакет
Адрес
Саратов