Личный помощник Генерального директора

компания "урал-сервис-групп" ооо "урал-сервис-групп" является ведущей строительной компанией по ремонту, строительству дорог, мостов и путепроводов г.челябинска, челябинской области, курганской области и других городов россии. условия: работа в крупной, стабильной компании; официальное трудоустройство, полный соц.пакет, оформление в соответствии с законодательством рф; "белая", своевременная заработная плата, уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования; оборудованное комфортное рабочее место в центре города; подарки сотрудникам на профессиональные и международные праздники; подарки детям сотрудников на новый год; возможность развиваться и обучаться за счет работодателя; компенсация мобильной связи. обязанности: планирование рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч. оперативный поиск информации, ее систематизация и анализ. большой объем работы с документами – оформление, редактирование. электронный документооборот. своевременное напоминание о важных событиях (встречи, конференции, дни рождения партнеров и заказчиков). поиск, подбор, закупка подарков для партнеров и заказчиков. travel поддержка (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и трансферов, оформление виз при необходимости и пр). прием посетителей офиса; приём/перераспределение телефонных звонков; организация совещаний и встреч, оповещение участников, подготовка необходимой информации для переговоров, непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемов; ведение делопроизводства офиса (приказы по общей деятельности, входящая/исходящая корреспонденция, ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции (в том числе факсов), систематизирование и хранение документов текущего архива; приём и хранение документов на подпись для сотрудников и руководителей подразделений); обеспечение корректного пропускного режима посетителей офиса. требования: высшее образование; опыт работы от 3 лет по специальности офис-менеджера, секретаря – референта, помощника руководителя; обязателен опыт работы личным помощником руководителя. специальные знания, необходимые для выполнения порученной работы: требования, предъявляемые к документационному обеспечению деятельности организации, государственные стандарты рф и международные стандарты составления и оформления корреспонденции, порядок приема, учета и хранения документов, систематизации и подготовки их к краткосрочному и долгосрочному хранению; правила пользования пк, мфу, работы с офисными программами ms office, электронной почтой, internet, 1с документооборот; правила русской орфографии и пунктуации; правила и нормы корпоративной культуры компании; основы делового этикета, служебной этики, психологии общения;