Помощник руководителя( Группа строительных компаний Дон )

компания "группа строительных компаний дон" обязанности: осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота; организация приема посетителей; прием и распределение входящих звонков и документации; подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); ведение и оформление протоколов совещаний; контроль исполнения решений/поручений руководителя, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение; по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений; организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц); выполнение поручений руководителя. требования: высшее профессиональное образование; опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером; уверенный пользователь пк; знание основ делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов; знание делового этикета и деловой переписки, правил ведения телефонных переговоров; желаемые профессиональные навыки: грамотная письменная и устная речь, высокие коммуникативные навыки, структурированный подход к работе, умение работать в режиме многозадачности, высокие навыки самоорганизации. условия: офис в центре города; оформление по тк рф; социальный пакет; график работы: 5/2 с 8:30 до 17:30.