Помощник юрисконсульта (с обязанностями офис-менеджера)

компания "юмикс" угледобывающей копании "юмикс" требуется помощник юрисконсульта с обязанностями офис-менеджера. уважаемые соискатели! просьба внимательно читать обязанности, тем самым будет сэкономлено наше общее время. мы ищем не юрисконсульта, а помощника юрисконсульта, половина времени в данной должности будут занимать обязанности офис-менеджера. ищем надежного и очень организованного человека, который способен постоянно поддерживать и вести все этапы вверенных задач и документооборота, договорной работы. любящего системность и структурированность в работе, и в тоже время коммуникабельного, доброжелательного человека, который будет первым лицом встречающим посетителей и гостей компании. обязанности: - организация, ведение и контроль договоров с контрагентами компании, а именно контроль на всех этапах: от момента направления договора на подписание контрагенту до момента возращения договора и регистрации в 1с :договора; - помощь юрисконсульту в ведении договорной работы. - делопроизводство и документооборот, актуализация и поддержание базы данных и архива; - прием и распределение телефонных звонков; - подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; - участие в решении различных организационных вопросов; - организация командировок сотрудников; - обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы; - работа с оргтехникой; - походы на почту для отправки корреспонденции. - выполнение поручений руководителя; - подготовка справочных и иных материалов для руководителя; - по мере необходимости подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); возможны задержки на работе - вы должны быть к этому готовы. требования: - знание делопроизводства, принципов организации документооборота; - опыт составления и ведения договорной работы желателен. - знание и практическое владение офисными программами (word, excel, outlook); - знание и владение 1с документооборот желательно; - опыт работы от 1 года в подобной или аналогичной должности; - законченное высшее образование. - стрессоустойчивость и внимание к деталям; - умение систематизировать свою работу; - грамотная устная и письменная речь; - способность работать в условиях многозадачности, хорошие коммуникативные навыки, ответственность, внимательность; условия: - работа в стабильной и развивающейся производственной компании, на территории работодателя в центре города (район центрального рынка) в современном комфортном офисе; - официальное трудоустройство, полный соц.пакет; - премии по итогам работы; - пятидневный график работы с 9.00 до 18.00; - компенсация питания (питание на выбор в одном из двух ресторанов недалеко от офиса); - кофе-брейки, подарки детям сотрудников на нг, корпоративные мероприятия.