Координатор( Пивоваренная компания «Балтика», часть Carlsberg Group )

компания "пивоваренная компания «балтика», часть carlsberg group" требования: высшее образование; опыт работы на позиции офис-менеджера/администратора не менее 1 (одного) года; ориентация на результат, умение использовать приемы эффективной коммуникации, умение сохранять высокую эффективность в стрессовых условиях, готовность внедрять лучшие практики в свою работу; навыки работы с информационными системами microsoft office на уровне уверенного пользователя. обязанности: оказание административной поддержки в рамках обеспечения деятельности подразделения; ведение административно-хозяйственной деятельности подразделения; ведение кадрового документооборота с контролем за соблюдением сроков исполнения; ведение общего документооборота подразделения (прием, проверка, контроль на всех этапах работы); ведение договорной работы (ведение договоров поставок и дс к ним, реестра, организация, сбор, контроль за подписанием и отправкой документов); ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков с контролем за соблюдением данного графика; работа с запросами, поступающими на "горячую линию"; работа с основными средствами компании в учетных системах; организация и подготовка различного рода мероприятий внутри компании; сбор, консолидация, анализ информации по запросам от руководителя и смежных структур; работа в системах бронирования, заказ услуг, оформление служебных поездок, подготовка а/о; формирование и запуск на согласование компенсаций; формирование, рассылка/передача на подпись бонусных карт сотрудников. мы предлагаем: работу в крупной международной компании, лидере российского рынка пива; оформление по тк рф; компенсация на питание; ноутбук, корпоративная мобильная связь; уровень заработной платы обсуждается индивидуально; временная ставка с перспективой перевода на постоянную основу.