Заведующий административно-хозяйственной частью

компания "нурбанк" обязанности: организация работы отдела/сектора, эффективное распределение работы между работниками отдела/сектора; проверка и контроль качества выполняемой работниками отдела/сектора работы; организация и участие мероприятий по приобретению/аренде объектов для зданий/помещений/цбо филиала в соответствии с внутренними нормативными и распорядительными документами банка, осуществление мероприятий по заключению договоров аренды, в т.ч. по получению/предоставлению в аренду имущества филиала; осуществление мероприятий по регистрации сделок с недвижимым имуществом банка (отчуждение-купля-продажа, передача в аренду, безвозмездное пользование) в соответствии с законодательством рк и внд банка; организация содержания в надлежащем состоянии зданий и помещений филиала банка, прилегающей территории, обеспечение исправности систем водо/электроснабжения, отопления, вентиляции и кондиционирования, систем освещения, прочих систем; подготовка проектно-сметной документации для строительства/ремонта зданий/помещений/цбо филиала банка, передача в аху гб на проверку с составлением соответствующего заключения на соответствие требованиям внутренних нормативных и распорядительных документов банка, в случае необходимости, привлечение специализированных организаций для составления экспертного заключения; проведение мероприятий по приобретению услуг/работ связанных с капитальным строительством, капитальным и текущим ремонтом в пределах компетентности отдела/сектора в соответствии с требованиями законодательства и нормативно-правовыми актами рк; осуществление технического надзора за качеством строительства, контроля за объемом всех фактически выполненных подрядной организацией работ на объекте. ведение накопительных ведомостей выполненных работ по каждому объекту строительства или капитального ремонта; проведение и организация работы по реконструкции и ремонту зданий/помещений/цбо филиала, а также приемки выполненных работ; участие в рабочей группе по проектированию оборудования в зданиях/помещениях/цбо филиала в соответствии с требованиями законодательства и нормативно-правовыми актами рк; получение технических условий от городских служб на подключение к городским инженерным коммуникациям, обеспечение согласований с уполномоченными органами (государственной противопожарной службой, санитарно-эпидемиологической службой и другими) при строительстве зданий/помещений/центров банковского обслуживания (цбо) филиала банка; организация обеспечения структурных подразделений филиала банка канцелярскими принадлежностями, оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами, заключение договоров с поставщиками; согласование административно-хозяйственных договоров со структурными подразделениями головного банка; контроль по подготовке и предоставлению в департамент учета административно-хозяйственной деятельности (дуахд) головного банка обосновывающих документов по расчетам за товары, услуги, работы, сверка расходов с утвержденным бюджетом филиала. организация обеспечения по ведению учета основных средств (ос) и товароматериальных запасов (тмз), а также проведение их своевременного ремонта, дебиторской и кредиторской задолженности по хозяйственной деятельности филиала; обеспечение сохранности и контроль по техническому обслуживанию имущества банка; нотариальное оформление документов филиала, организация их письменного перевода (при необходимости); составление расчетов на содержание, материально-техническое и хозяйственное обслуживание филиала банка; организация и контроль по подготовке и заключению договоров с юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию отдела/сектора филиала; организация и контроль работ, по благоустройству, озеленению и уборке территории, прилегающей к зданию филиала банка; организация и контроль мероприятий по подготовке помещений банка к осенне-зимней эксплуатации; обеспечение контроля за ведением технической документации, составлением и представлением отчетности в установленном порядке; организация и контроль работ, по оплатам коммунальных услуг, услуг связи, услуг охраны и др. услуг по имуществу, которое находится на балансе банка за исключением залогового имущества; организация и контроль по приему рекламных продуктов от гб и своевременной отправки актов приема - передачи тмз в аху гб; организация обеспечения транспортного обслуживания филиала банка; контроль над расходами по транспортному обслуживанию филиала в пределах установленных лимитов/норм; контроль своевременного заключения договоров о полной материальной ответственности с водителями автотранспорта, принадлежащего банку; формирование необходимой отчетности для руководства филиала и головного банка; участие в планировании бюджета расходов филиала в части капитальных затрат и административно-хозяйственных расходов; обеспечение эффективного и рационального использования бюджетных средств филиала; разработка и согласование внутренних нормативных и распорядительных документов в пределах компетенции отдела/сектора; обеспечение и контроль над наличием у водителей автотранспортных средств филиала необходимых документов и инвентаря; обеспечение эффективного и рационального использования автотранспортных средств филиала; проведение профилактических мероприятий по обеспечению исправного состояния автотранспортных средств филиала; осуществление бесперебойного снабжения запасными частями и ремонтом автотранспортных средств филиала, учет и контроль над нормами расхода горюче-смазочных материалов и их своевременное списание; осуществление контроля над соблюдением условий заключённых сделок, в случае нарушения условий сделок передача информации в правовое управление для ведения претензионно-исковой работы с юридическими и физическими лицами; другие функции, определенные руководством филиала и банка, внутренними нормативными и распорядительными документами банка. требования: образование: - высшее/ неоконченное высшее/среднее –специальное. опыт работы: - опыт в административно-хозяйственной сфере на руководящей должности не менее 1 (одного) года, либо опыт в административно-хозяйственной сфере не менее 2 (двух) лет.