Специалист планово-договорного отдела Службы планирования и проектного управления автоматизации и информационных технологий Обязанности: Осуществлять экономическое планирование расходов по видам затрат (в т.ч., материалы, услуги сторонних организаций в разрезе договоров) Осуществлять учет фактических затрат и контроль за выделенными лимитами по услугам сторонних организаций, материалам, техническому обслуживанию Составлять ежемесячный отчет о фактических затратах по курируемым договорам Осуществлять проверку (соответствие годовой заявке, выделенным лимитам финансирования, плану закупок) и определение отклонений финансирования на этапе согласования технических заданий и договоров в корпоративной системе управления Ежемесячно, перед закрытием периода, осуществлять проверку правильности отнесения затрат на себестоимость в разрезе бухгалтерских счетов, статей и элементов затрат в зоне своей ответственности Ежеквартально формировать данные по корректировке лимитов финансирования в разрезе элементов затрат и договоров услуг сторонних организаций Обеспечивать своевременное внесение корректировок в планы управления, в случае изменения производственно-экономической ситуации Участвовать в формировании перспективных программ в части автоматизации технологических процессов и информатизации производственной деятельности Общества Формировать и анализировать исполнение Бюджета доходов и расходов Осуществлять проверка бухгалтерских документов, заведение заявок на оплату Планировать, анализировать и контролировать исполнения бюджетов подразделений в соответствии с утвержденным Бизнес-планом Общества Составлять пояснительные (аналитические) записки по исполнению квартальных и годовых планов по БДР Оказывать структурными подразделениями необходимую консультационную и методологическую помощь в части формирования цен на услуги, оказываемые сторонним организациям Подготавливать необходимую информацию в рамках проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности Общества Участвовать в формировании Плана закупок Общества в части автоматизации технологических и информатизации производственных процессов, обслуживания автоматизированных и информационных систем Контролировать подготовку производственными подразделениями Общества технических требований, технических заданий, заданий на проектирование, проектно-сметной документации для выполнения работ по автоматизации и информатизации согласно утвержденного Плана закупок Общества Проверять, подготавливать, согласовывать конкурсную документацию на работы по автоматизации технологических и информатизации производственных процессов, обслуживанию автоматизированных и информационных систем, услугам связи, метрологическому обеспечению на основании согласованных и утвержденных технических требований, технических заданий, заданий на проектирование, проектно-сметной документации Оформлять в установленном порядке договоры по автоматизации технологических процессов и информатизации производственной деятельности Общества Требования: Знание операционной системы Windows, основы офисных программ, текстовых и графических редакторов (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel). Навыки работы в интернете в различных браузерах Опыт работы в планово-договорном отделе или юридическом отделе или управлении закупок (223 ФЗ/44 ФЗ) или планово-экономическом отделе Высшее техническое (автоматизация технологических процессов и производств, информационные системы и технологии) или экономическое или юридическое образование Условия: График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 15.45 Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Социальные гарантии (оплата отпусков и больничных листов)
Адрес
Москва