Главный специалист в службу организационного сопровождения корпоративной деятельности

компания "московская биржа" в 2022 году московской бирже исполнилось 30 лет. мы появились вместе с современной россией и за эти годы с нуля создали рынок инвестиций. сегодня миллионы людей и тысячи компаний доверяют нам и пользуются нашей инфраструктурой. ежедневно на наших торговых платформах совершаются миллионы транзакций в минуту – без задержек, без перебоев. мы храним в депозитарии цифровые записи о каждом активе, который торгуется на бирже. мы следим за тем, чтобы все операции соответствовали правилам торгов и требованиям регуляторов. а еще мы активно развиваемся и давно вышли за рамки классического биржевого бизнеса. мы разрабатываем и поддерживаем платформы, которые соединяют финансовые компании и клиентов, мы идем на внебиржевой рынок и создаем на нем удобные сервисы, мы открываем новые возможности для инвесторов, корпораций, банков. мы развиваем финансовую культуру страны. в #moexteam уже больше 2200 человек: ит-специалисты и эксперты по развитию рынков, продуктовые и проектные менеджеры, финансисты и юристы, маклеры и многие другие. мы разные, но всех нас объединяет общая цель – помочь людям и компаниям управлять деньгами, используя передовые технологии и знания. в департаменте корпоративного управления открыта вакансия главный специалист. чем предстоит заниматься проведение заседаний 9-10 комитетов/рабочих групп: - размещение материалов к заседаниям на сетевом ресурсе подразделения путем их выгрузки из сэд; рассылка материалов участникам;- организация заседаний и участие в них;- составление протоколов и подготовка выписок из протоколов заседаний; ведение реестров решений, принятых на заседаниях;- осуществление иных организационно-технических мероприятий, связанных с подготовкой и проведением заседаний. участие в организации делопроизводства подразделения, в т. ч. формирование архива бумажных и электронных документов заседаний коллегиальных органов (подготовка документов к подписанию, сканирование подписанных документов, размещение подписанных документов в папках; подготовка папок к передаче в архив и передача их в архив). периодическое взаимодействие с членами коллегиальных органов по вопросам заполнения и подписания документов. мы ожидаем от вас опыт работы от 3 лет в области корпоративного управления в компаниях в форме ао либо пао (в форме пао - как преимущество). опыт сопровождения коллегиальных органов (организация и проведение заседаний; протоколирование); знания в области ведения документооборота организаций (формирование и передача бумажного архива). хорошее знание outlook и word; базовые знания excel, visio, power point, adobe acrobat pro; сэд; систем вкс. английский язык – intermediate (как преимущество).